Beschäftigung mit Dienstreisen und Terminen
Wir suchen für unsere Organisation eine Person, die sich auf den Aufbau und die Verwaltung von Terminkalendern spezialisiert hat.
Dieser Job umfasst die Planung, Buchung und Rechnungsführung eigener Dienstreisen für Leitung und Mitarbeiter, unter Berücksichtigung von Kommunikations- und Eventterminen. Terminmanagement: Koordination und Verwaltung von Terminen sowie Bereitung von Meetings vor und nachher auch in Zusammenarbeit mit Kunden und Medienpartnern. Erstellung von Präsentationen: Gestaltung ansprechender Präsentationen, Reports und Kommunikationsunterlagen für interne und externe Meetings. Event- und Workshop-Unterstützung: Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Workshops sowie internen Kommunikationsprozessen. Administrative Aufgaben: Übernahme allgemeiner administrative Tätigkeiten und Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
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