Operations Coordination / Kaufmännische Assistenz COO (m/w/d)
Deine Aufgaben im Tandem mit dem COO
Operative und organisatorische Unterstützung des COO: Briefings, Terminübersichten, Nachverfolgung von Aufgaben, Meeting-Vorbereitung sowie Koordination mit anderen Abteilungen
Koordination interner Services: Organisation von Post- und Verwaltungslogistik gemeinsam mit Azubis und Abteilungen, damit der operative Alltag reibungslos läuft
Bearbeitung eingehender Informationen: Sortierung, Weiterleitung sowie erste inhaltliche Einschätzung nach Einarbeitung
Schrittweise Einarbeitung in die tägliche Disposition mit dem Ziel, Urlaubsvertretungen sicher übernehmen zu können
Mitarbeit an Projekten des COO mit der Perspektive, mittelfristig eigenständig Themen zu verantworten
Was du mitbringst Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder eine gleichwertige Qualifikation
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
Enge Zusammenarbeit mit dem COO und persönliches Mentoring
Aufgabenvielfalt: von klassischer Assistenz bis hin zu verantwortungsvollen Projekten
Ein unterstützendes Team, das Wert auf Klarheit, Eigeninitiative und Weiterentwicklung legt