Als Eventkoordinator (all genders) übernimmst du die Organisation von Veranstaltungen und trägst dazu bei, dass Prozesse und Abläufe am Standort reibungslos funktionieren. Du bist die zentrale Schnittstelle für interne Teams und externe Partner, behältst den Überblick über alle Details und trägst dazu bei, dass sich Mitarbeitende, Gäste und Kund:innen rundum wohlfühlen. Mit deinem Organisationstalent, deinem Blick fürs Detail und deinem Gespür für moderne Arbeitswelten schaffst du ein Umfeld, das begeistert.
Deine Aufgaben
* Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen (z. B. Firmenfeiern, Kundenevents, Workshops)
* Koordination aller Beteiligten - externe Dienstleister (Catering, Technik, Location) sowie interne Schnittstellen wie z.B. Marketing und HR
* Betreuung vor Ort und Nachbereitung der Events für einen reibungslosen Ablauf
* Unterstützung im Facility Management - Steuerung externer Dienstleister zur Sicherstellung effizienter Abläufe im Gebäudebetrieb und bei internen Services
* Mitwirkung bei Standortprojekten zur effizienten Flächennutzung und zur Gestaltung moderner, nachhaltiger Arbeitsumgebungen
Dein Profil
* Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Eventmanagement oder vergleichbar
* Berufserfahrung in der Veranstaltungsorganisation
* Organisationstalent mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
* Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Flexibilität, Belastbarkeit und Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen am Abend oder Wochenende
* Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Eventsoftware von Vorteil
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unsere Benefits
* Flexibles Arbeiten: Vertrauensarbeitszeit, Remote Work und bis zu 20 Tagen Möglichkeit zur Workation
* Urlaub & Freizeit: 30 Urlaubstage sowie Extra-Tage für dein Ehrenamt und an deinem Geburtstag hast du frei
* Finanzielle Extras: Weihnachtsgeld, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss, Bike-Leasing, Deutschlandticket, steuerfreie Sachbezüge über Edenred und private Unfallversicherung
* Weiterbildung: Digitale Lernplattformen, interne und externe Schulungsangebote
* EGYM Wellpass: Zugang zu tausenden Sport- und Wellnessangeboten
* Gesundheit & Wohlbefinden: Stressprävention, Gesundheitstage, Impfungen, Ruhe- und Aktivraum
* Arbeitsumfeld: Modernes Arbeiten am Campus mit Kaffeebar, Kantine und freien Getränken
* Events & Teamspirit: Sommer- und Winterfeiern, Afterworks, Sportgruppen, eigene Band sowie Teilnahme an Events wie dem B2Run
Kontakt Recruiting:
Nina Muckenfuß
recruiting@seeburger.com
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