Über uns:
SymBio Recruitment GmbH steht für mehr als nur Personalvermittlung – wir sind Ihr Wegbegleiter in der Welt der beruflichen Entwicklung. Unser Ziel ist es, nicht nur Unternehmen und Fachkräfte zusammenzubringen, sondern auch Ihre persönlichen Stärken und beruflichen Ambitionen optimal zu fördern.
Sie lieben es, Vorgesetzten den Rücken frei zu halten, sie zu entlasten und somit am Projekterfolg teilzuhaben? Dann suchen wir SIE! Im Auftrag einer höchst renommierten Transaktionsboutique im Herzen Münchens, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Festanstellung (in Direktvermittlung, keine Arbeitnehmerüberlassung) eine/n Personal/Team Assistant (m/w/d).
Ihr zukünftiges Unternehmen im Überblick:
München:
Unser Kunde zählt zu den weltweit führenden unabhängigen Transaktionsboutiquen.
Verantwortungsbereich:
Als Team/Personal Assistant (m/w/d) übernehmen Sie die eigenverantwortliche Betreuung und Entlastung eines Gründungspartners sowie die internationale Korrespondenz und sind erster Ansprechpartner intern sowie extern. Die Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen internen Fachbereichen und externen Schnittstellen wie Kunden, Lieferanten, Dienstleistern liegt in Ihren Händen. Sie erledigen anspruchsvolle administrative Aufgaben wie Rechnungsstellung, Reisekostenabrechnung, die komplexe internationale Termin- und Reiseplanung sowie die Organisation von internen und externen Meetings (virtuell/on-site) sowie Veranstaltungen. Sie unterstützen beim Erstellen und Korrekturlesen von Präsentations- und Informationsunterlagen und behalten dabei stets einen "kühlen" Kopf.
Das wird Ihnen geboten:
* Eine unbefristete Festanstellung in Direktvermittlung bei einem hoch angesehenen Arbeitgeber (Direktvermittlung, keine Arbeitnehmerüberlassung)
* Ein attraktiver Standort im Herzen von München
* Ein hochmoderner Arbeitsplatz
* Geregelte Arbeitszeiten von Mo – Fr, hybrides Arbeitsmodell
* Eine sehr gute Einarbeitung in Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
* Ein Arbeitsumfeld, dass sich durch hohen Teamspirit auszeichnet und sich auf Sie freut
* Ein sehr gutes Gehaltspaket und weitere Benefits, wie z.B. Zuschuss zum Fitness-Studio, Schulungsangebote sowie Yoga-Kurse, Fahrtkostenübernahme sowie geschäftsjahresabhängiger Bonus
Wir freuen uns auf Kandidaten, die Folgendes mitbringen:
* Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Hotelfachfrau/mann (m/w/d), Management Assistent/in (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondenten/in (m/w/d), Europasekretär/in (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
* ODER:
Ein entsprechend abgeschlossenes Studium, beispielsweise im Bereich Hotelmanagement / Tourismusmanagement / sprachwissenschaftliches Studium
* Sie verfügen optimalerweise über erste Berufserfahrung oder befinden sich kurz vor Abschluss Ihrer (kaufmännischen) Ausbildung in einer ähnlichen Position in einem international tätigen Umfeld, beispielsweise im Bereich Tourismus, gehobener Gastronomie, Hotellerie, Kreuzfahrtindustrie, Airline/Airport oder einer ähnlichen Dienstleistungsbranche
* Ihre sehr guten Deutsch- und guten bis sehr guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen Sie sicher in Ihrem Berufsalltag ein
* Sie haben Freude an Ihrer Tätigkeit als Gastgeber & Teamassistenz (m/w/d) und bringen neben erstklassiger Dienstleistungsorientierung stets ein Lächeln mit
* Der Umgang mit Microsoft Office-Produkten ist Ihnen bestens vertraut
* Als Personal Assistant (m/w/d) zeichnen Sie sich durch eine engagierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit hohem Teamgeist aus
Neugierig geworden?
Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbungsunterlagen an E:
n.linner@symbiorec.de
Bei Fragen dürfen Sie sich jederzeit gerne unter T:
+49 170 7656292 an mich wenden.
Durch die SymBio Recruitment GmbH können Sie eine absolut vertrauliche Behandlung Ihrer Unterlagen erwarten, die nur nach vorheriger Absprache mit Ihnen weitergeleitet werden. Weil Sie uns wichtig sind, erhalten Sie von uns eine persönliche Beratung, die auf Ihre individuellen Karrierebedürfnisse abzielt.
Sollte noch nicht die passende Vakanz dabei gewesen sein oder Sie an einem anderen Standort nach einer beruflichen Herausforderung suchen, freue ich mich auf Ihre Initiativ-Bewerbung.
Egal, wo Sie in Deutschland beruflich durchstarten möchten – SymBio Recruitment GmbH ist Ihr verlässlicher Partner, der Sie auf Ihrem Weg unterstützt. Entdecken Sie mit uns neue berufliche Perspektiven und erleben Sie, wie wir Ihre Karriere gemeinsam gestalten.