Wir entwickeln nachhaltige, zeitgemäße Event-Erlebnisse – und dahinter steht ein starkes Team. Als Personalreferent:in verantwortest du zentrale HR-Prozesse vom Recruiting über das Onboarding bis zur Einsatzplanung und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Operations und Management.
Recruiting: • Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf relevanten Plattformen • Bewerbermanagement inklusive Sichtung, Vorauswahl und Kommunikation • Organisation und Durchführung von Vorstellungsgesprächen • Aufbau und Pflege eines Talentpools für kurzfristige und zukünftige Einsätze
Personalbetreuung & -pflege: • Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei personalrelevanten Fragen • Pflege und Aktualisierung von Personalakten und HR-Daten • Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Bescheinigungen • Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten sowie Abwesenheiten
Personaleinsatzplanung: • Koordination und Planung von Personaleinsätzen für unsere Events • Abstimmung mit Projektleitung, Küchenleitung und Teamverantwortlichen • Sicherstellung der Verfügbarkeit und Einsatzbereitschaft unserer Teams • Kommunikation aller einsatzrelevanten Informationen an Mitarbeitende
Onboarding: • Organisation und Durchführung strukturierter Onboarding-Prozesse • Einarbeitung neuer Mitarbeitender in Abläufe, Standards und Systeme • Einführung in interne Tools und Prozesse • Begleitung neuer Teammitglieder während ihrer ersten Einsätze
Administrative Aufgaben & HR-Projekte: • Unterstützung bei der Vorbereitung der Lohnabrechnung • Pflege und Auswertung von Personal- und HR-Kennzahlen • Verwaltung und Pflege unserer HR-Software und Planungstools • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer HR-Prozesse
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
Erste Erfahrung im Personalwesen, Recruiting oder in einer vergleichbaren Position
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit HR-Tools ist ein Plus
30 % Rabatt auf dein eigenes Event mit unserem Catering
~ FLOWCademy – wir investieren in deine Weiterbildung
~ Team-Bonus: 500 € Cash für erfolgreiche Mitarbeiter-Empfehlungen
~ Corporate Benefits: exklusive Mitarbeiter-Rabatte bei zahlreichen Marken & Partnern
~ Umzugs-Support: Firmen-LKW & Benzinzuschuss bis 250 km
~ Daily Good Food: frisch gekochtes Mittagessen, Obst, Getränke & Kaffeebar
~ FLOW-Incentives: Team-Events & besondere gemeinsame Erlebnisse
~ Loyalität zahlt sich aus: garantierte Gehaltserhöhung nach 2 Jahren (Inflationsausgleich)
~ Weil du bei uns HR nicht nur verwaltest, sondern aktiv mitgestaltest. Bei uns findest du ein Umfeld, in dem deine Ideen gefragt sind, du Verantwortung übernehmen kannst und moderne HR-Prozesse nachhaltig mit aufbaust. Bereit, unser Team zu stärken und die Menschen hinter unseren Events aktiv zu begleiten?