Ihr Aufgabenbereich In dieser Position unterstützen Sie unser Vertriebsteam im Tagesgeschäft und sind insbesondere mit den nachstehenden Aufgaben betraut: Anlegen von Objekten und Kundenanfragen Erstellung, Versendung und Korrektur von Exposés Pflege des IT-Systems (Datenbankpflege) und Organisation der Ablagestruktur Durchführung von Selektionen sowie Versendung von Exposés Umsetzung von Werbemaßnahmen / Unterstützung des Instagramteams Vornahme von Objekteinstellungen auf den gängigen Immobilienportalen Telefonische Betreuung von Kund:innen und Geschäftspartnern Terminkoordination und -überwachung Vorbereitung von Bewertungsterminen Monatliche Erstellung von Trackinglisten und Vertriebsstatistiken Office Management für den Standort Hamburg – einschließlich Kundenbetreuung, Organisation der Konferenzräume, Koordination von Bestellungen, Bearbeitung der On- und Offboardings von Mitarbeitenden sowie Postbearbeitung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise mit Bezug zu Immobilien Souveräner Umgang mit MS Office und Canva Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und souveränes Auftreten im Team sowie gegenüber Kunden Freude an der Zusammenarbeit im Team und in verschiedenen Schnittstellen Kreativität in der Lösungsfindung und Offenheit für neue Ideen Warum wir? 30 Urlaubstage und frei am 24.12. und 31.12. – genug Zeit, um neue Energie zu tanken Vollzeit, Teilzeit oder individuell angepasst – gemeinsam finden wir das Modell, das zur Lebenssituation passt Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit schaffen Raum für alles, was neben dem Job wichtig ist Vorsorge liegt uns am Herzen, deshalb gibt es von uns 20 % Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge oder Berufsunfähigkeitsversicherung Unsere Büros in Bremen, Hamburg und Oldenburg wurden gemeinsam mit Architekt*innen geplant – hochwertig und durchdacht Ob Sommerfest oder Weihnachtsfeier – regelmäßig wird zusammen gefeiert, gelacht und angestoßen Kommunikation auf Augenhöhe ist bei uns gelebter Alltag – in einer offenen Du-Kultur Mit EGYM Wellpass für 20 € monatlich deutschlandweit aktiv bleiben – ob im Fitnessstudio, beim Yoga, Tennis oder Golf Ob sportlich, elektrisch oder komfortabel – mit dem Jobrad-Leasing ist der Weg ins Büro oder ins Wochenende bestens ausgestattet Langfristige Perspektiven sind bei uns kein leeres Versprechen – manche Nachwuchstalente feiern heute schon ihr 10-jähriges Jubiläum Unsere vielseitige Ausrichtung und die Beratung in allen Assetklassen ermöglichen sehr individuelle Entwicklungspfade Gezielte Förderung für echtes Wachstum – durch fachliche Trainings bis hin zu Resilienz-Workshops oder individuellen Coachings Über uns Robert C. Spies - ein inhabergeführtes Unternehmen mit Standorten in Bremen, Hamburg, Oldenburg, Frankfurt und Dänemark - gehört seit 1919 zu den führenden Immobilienberatungsunternehmen in Norddeutschland. Rund 110 Mitarbeiter:innen sind beratend und vermittelnd in den Bereichen privatwirtschaftliche Wohnimmobilien, Anlageobjekte, Industrie- und Logistikflächen, Büro- und Handelsflächen, Hotelimmobilien sowie Investment tätig.