Das Albert-Schweitzer-Familienwerk Sachsen-Anhalt e. V. ist ein anerkannter Träger der Kinder- und Jugendhilfe – mit klaren Werten, hoher Fachlichkeit und viel Engagement für Kinder, Jugendliche und Familien.
In unserer Geschäftsstelle des Albert-Schweitzer-Familienwerkes in Zerbst arbeiten dreizehn Kolleginnen und Kollegen in den Bereichen Verwaltung, Personal, Buchhaltung, Datenschutz, IT, Öffentlichkeitsarbeit und Projektarbeit – gemeinsam sorgen wir dafür, dass unsere Einrichtungen zuverlässig und professionell arbeiten können.
Zur Verstärkung dieses Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Gehaltsabrechnung für unsere Geschäftsstelle in Zerbst.
Die Stelle ist unbefristet und in Teil- oder Vollzeit mit einem Umfang von mindestens 35 Stunden pro Woche zu besetzen.
Aufgaben:
Personaladministration
* Eigenständige Betreuung unserer Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Angelegenheiten
* Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
* Pflege und Verwaltung der Personalakten (digital und analog)
* Eigenverantwortliche Betreuung des Bewerbermanagements – von der Ausschreibung bis zur Einstellung
* Organisation und Begleitung von Ein- und Austritten
* Führung und Kontrolle von Urlaubs-, Krankheits- und Arbeitszeitnachweisen
* Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrechtlichen Fragestellungen
Gehaltsabrechnung
* Selbstständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
* Pflege und Kontrolle abrechnungsrelevanter Stamm- und Bewegungsdaten
* Bearbeitung von lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen
* Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden
* Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Meldungen
* Begleitung von Prüfungen (z. B. Sozialversicherungs- oder Lohnsteuerprüfungen)
* Bearbeitung von Pfändungen
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt im Personalwesen (z. B. Fachkraft im Personalwesen, Fachkraft Entgeltabrechnung)
* Mehrjährige, nachweisbare Berufserfahrung in Personaladministration und Entgeltabrechnung sind zwingend erforderlich
* Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im TVöD
* Sicherer Umgang mit Abrechnungs- und Personalsoftware, idealerweise Sage
* Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
* Strukturierte, selbstständige und sehr sorgfältige Arbeitsweise
* Teamfähigkeit und souveräne Kommunikationsstärke
Wir bieten:
* Eine verantwortungsvolle Position in einem gemeinnützigen, wertorientierten Träger der Kinder- und Jugendhilfe
* Mitgestaltungsmöglichkeiten in der Weiterentwicklung unserer Personal- und Abrechnungsprozesse
* Enge, kollegiale Zusammenarbeit im kleinen, fachkundigen Verwaltungsteam in Zerbst
* Unterstützung durch erfahrene Kolleg*innen
* Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung (Fortbildungen, Schulungen)
* Eine offene, wertschätzende und verlässliche Zusammenarbeit auf allen Ebenen
* Vergütung angelehnt an den TVöD
* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* Betriebliche Altersvorsorge
Möchten Sie Ihr fachliches Know-how in der Personal- und Entgeltabrechnung einbringen und zugleich eine sinnstiftende Arbeit in einem gemeinnützigen Träger leisten?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular.
Albert-Schweitzer-Familienwerk Sachsen-Anhalt e. V.
Ansprechpartner: Friederike Bender
Ziegelstr. 14, 39261 Zerbst/Anhalt
Tel. 03923/ 740418
* Die männliche Schreibform dient allein der Vereinfachung und steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Angesprochen und willkommen sind alle Menschen, gleich welchen Geschlechts (m/w/d).