Ihre Aufgaben:
* Empfang & Büroorganisation: Koordination von Besuchern, Telefonaten, Räumen und allgemeinen Büroabläufen
* Reise- & Veranstaltungsmanagement: Buchung von Reisen, Organisation von Meetings und Events inkl. Dolmetscher und Catering
* Beschaffung & Inventar: Verwaltung von Bürobedarf, IT-Equipment und Arbeitssicherheitsartikeln
* Dokumenten- & Datenschutzmanagement: Archivierung und Verwaltung sensibler Unterlagen gemäß DSGVO
* Teamassistenz & Kommunikation: Unterstützung von Führungskräften, Terminplanung, Protokollführung und interkulturelle Zusammenarbeit
* Compliance & Sicherheit: Unterstützung bei internen Kontrollen, Audits und Arbeitssicherheitsmaßnahmen
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossenes Studium (z.B. HR, BWL, Germanistik oder interkulturelle Studien)
* Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Word, Outlook)
* Organisationsstärke, Serviceorientierung und Detailgenauigkeit
* Sehr gute Sprachkenntnisse in Chinesisch, Deutsch und Englisch
* Fähigkeit zur Arbeit in interkulturellen und internationalen Teams
* Lösungsorientiertes Denken und Erfahrung in Prozessoptimierung
Ihre Vorteile:
* Attraktive Vergütung: Monatliches Fixhonorar mit marktgerechter Anpassung
* Internationales Umfeld: Zusammenarbeit mit interkulturellen Teams in einem globalen F&E-Kontext
* Moderner Arbeitsplatz: Zentral und hochwertig ausgestattet
* Verantwortungsvolle Aufgaben: Vielfältiges Tätigkeitsfeld mit direkter Schnittstelle zu HR und Management