Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV), der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen.
Die wichtigste Aufgabe des Stabsbereichs Politik ist die Vertretung der Interessen der gesetzlichen Unfallversicherung gegenüber Regierung und Parlament sowie weiteren politischen Entscheidungsträgern. Grundlage hierfür ist die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den verschiedenen Ansprechpartnern der Unfallversicherung und ein gutes Gespür dafür, welche Argumente für die Politik zählen. Weitere Eckpfeiler einer erfolgreichen politischen Interessensvertretung sind die Fähigkeit, als ehrlicher und verlässlicher Gesprächspartner aufzutreten und jederzeit auch sachlichen Argumenten gegen das eigene Anliegen seriös zu begegnen.
Ihre Aufgaben:
* Terminkoordination und -überwachung
* Sichtung und Bearbeitung der Eingangspost
* Akten- und Vorgangsführung, auch elektronisch, einschließlich Dokumentation
* Anfertigung von Texten, Tabellen, Grafiken und Präsentationen
* Organisation und verwaltungstechnische Abwicklung von Dienstreisen
* Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen einschließlich Vorbereitung von Unterlagen
* Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Kongressen
* Abgeschlossene Berufsausbildung mit dem Schwerpunkt Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
* Mehrjährige Erfahrung in geforderten oder ähnlichen Bereichen wünschenswert
* Sehr gute administrative und organisatorische Fähigkeiten
* Lösungsorientiertes, strukturiertes, sorgfältiges und eigenständiges Arbeiten
* Technikaffinität und sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS 365-Produkten und ggf. SAP-Anwendungen
* Teamfähigkeit und hohe Sozialkompetenz