Wir suchen ab sofort eine:n Mitarbeiter:in (m/w/d) für das Archiv & Poststelle. Einsatzort ist das St. Joseph Krankenhaus in Berlin Tempelhof.
Das St. Joseph Krankenhaus zählt mit rund 4.200 Geburten pro Jahr zu den geburtenstärksten Kliniken Deutschlands. Wir bieten spezialisierte Versorgung in der Pädiatrie, Chirurgie und Psychiatrie für Kinder und Jugendliche sowie führende Expertise in der Nephrologie und Onkologie. In der Geriatrie legen wir großen Wert auf die Erhaltung von Mobilität und Lebensqualität bei älteren Patient:innen. Unsere Klinik für Infektiologie bietet spezialisierte Behandlungen für Infektionskrankheiten. Als Lehrkrankenhaus der Charité bilden wir zudem Studierende der Medizin und über 300 Auszubildende in Gesundheitsberufen aus.
Ihre Aufgaben
1. Sortierung, Kontrolle, Verarbeitung und Verteilung der täglichen Eingangs- und Ausgangspost sowie interne Postverteilung
2. Archivierung von Krankenakten und Röntgenbildern stationär und ambulant behandelter Patient:innen im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
3. Interne Ausleihe von Krankenhausakten und Überwachung des Ausleihprozesses
4. Datenschutzgerechte Vernichtung von Krankenakten außerhalb der Aufbewahrungsfristen
5. Betreuung von Archivanfragen und Archivnutzer:innen
6. Erfassung der erforderlichen Daten in den Systemen
7. Vorbereitung der Akten zur weiteren Digitalisierung
8. Bearbeitung von allgemeinen Anfragen und Bürotätigkeiten
9. Datenerfassung, Datenmanagement und Aktualisierung von Datensätzen
Über Sie
10. Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung (z. B. Fachangestellte:r für Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation
11. Idealerweise Erfahrung im Bereich Postbearbeitung, Archiv oder Dokumentenmanagement
12. medizinische Kenntnisse oder Krankenhauserfahrung ist von Vorteil
13. Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
14. Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
15. Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen sind von Vorteil
Ihre Vorteile
16. Spannende Aufgaben und strukturierte Einarbeitung – Sie werden von engagierten Kolleg:innen unterstützt und in Ihre neuen Tätigkeiten begleitet.
17. Flexible Arbeitszeiten – Ob Voll- oder Teilzeit, gestalten Sie Ihre Arbeitszeit so, wie es am besten zu Ihnen passt.
18. Attraktive Vergütung – inklusive Weihnachtsgeld, arbeitgeberfinanzierter Altersvorsorge und weiteren tariflichen Leistungen.
19. Fort- und Weiterbildung – nutzen Sie vielfältige Möglichkeiten
20. Mobilitätszuschuss – monatlicher Zuschuss zum BVG Deutschland-Ticket und UrbanSportsClub.
21. Fahrradleasing – sparen Sie Steuern durch Entgeltumwandlung und kommen umweltfreundlich zur Arbeit.
22. Exklusive Mitarbeiterrabatte – profitieren Sie von attraktiven Rabatten bei großen Marken.
Klingt wie für