Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an.
Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.
Operations & Office Manager – Business Support (all genders)
Deine Aufgaben
* Analyse und Aufbereitung von Daten sowie Pflege und Monitoring relevanter KPIs
* Erkennung von Risiken und Ableitung passender Maßnahmen
* Organisation des Onboardings neuer Mitarbeitender
* Sicherstellung eines effizienten Office- und Tagesgeschäfts
* Koordination von Terminen, Meetings und internen Prozessen
* Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und wichtigen Unterlagen
* Planung von Geschäftsreisen und internen Events
* Unterstützung der Leitung bei administrativen Aufgaben
* Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Arbeitsunterlagen
* Pflege und Aktualisierung der Intranetseite
Dein Profil
* Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Erfahrung im Office Management, Business Support oder Operations
* Strukturierte, selbstständige und organisationsstarke Arbeitsweise
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Service-Mentalität
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, PowerPoint); Confluence von Vorteil
* Gute Englischkenntnisse
* Zuverlässigkeit, Diskretion und Hands-on-Mentalität
Unsere Benefits
* Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
* Attraktive Vergütung
* Mobiles Arbeiten nach Absprache
* Individuelle interne und externe Weiterbildungen
* Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung
* Persönlichen Ansprechpartner