Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Freiburg im Breisgau Contempo unterstützt kompetent mittelständische Unternehmen bei der Personalsuche. Unser Kunde ist ein etabliertes, wachsendes Unternehmen im Bereich Immobilienmanagement mit Fokus auf Wohn- und Gewerbeimmobilien. Das Unternehmen verfolgt einen integrierten Ansatz und verbindet wirtschaftliche Stabilität mit modernen, digitalen Prozessen und langfristiger Perspektive. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Unser Kunde bietet Unbefristete Festanstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen Attraktive Vergütung und langfristige Entwicklungsperspektive Eigenverantwortliches Arbeiten mit flachen Hierarchien Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Zusatzleistungen wie Hansefit, JobRad und betriebliche Altersvorsorge Ihre Aufgaben Schnittstellenmanagement: Erster Ansprechpartner für Mieter sowie Koordination interner und externer Anfragen. Objektorganisation: Unterstützung bei Besichtigungen, Objektbegehungen sowie Wohnungsübergaben und -abnahmen. Datenpflege: Verantwortung für die digitale Ablagestruktur sowie die Pflege von Mieter-, Vertrags- und Objektdaten. Dienstleistersteuerung: Kommunikation mit externen Dienstleistern und effiziente Bearbeitung von Schadensmeldungen. Administrative Unterstützung: Erstellung von Objektinformationen und Aushängen sowie Mitwirkung bei der Rechnungsprüfung. Ihr Profil Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Bürokommunikation oder vergleichbar). Erfahrung: Erste Praxis in der Assistenz oder Sachbearbeitung – Immobilienkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss. IT-Affinität: Sicherer Umgang mit MS Office und Begeisterung für digitale Arbeitsprozesse. Arbeitsweise: Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Organisationstalent. Soft Skills: Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an koordinativen Aufgaben. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Eine Stellenanzeige von Contempo Consulting GmbH