Assistenz der geschäftsleitung (all genders)

Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft Planung, Priorisierung und Koordination von Terminen und Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung Erstellung von Präsentationen, Reports, Analysen und Entscheidungsvorlagen Planung, Steuerung und Nachverfolgung interner Projekte Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, Fachbereichen und externen Partnern Korrespondenzmanagement inkl. Priorisierung und strukturierter Bearbeitung Fristen- und Aufgabenverfolgung Mitwirkung an Prozess- und Strukturoptimierungen Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Weiterbildung Erfahrung im Projektmanagement und gängigen PM-Tools Sicherer Umgang mit modernen Technologien, idealerweise Erfahrungen mit KI-Tools Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint, Excel, Outlook) Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Analytisches Denkvermögen und schnelle Auffassungsgabe Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative Diskretion, Zuverlässigkeit, Zeitmanagement und professionelles Auftreten Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im Team Hohe Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Ein Firmen-Handy zur privaten Nutzung Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und innovativen Team Eigenständiges Arbeiten und Einbringen deiner Ideen Moderne Arbeitsplätze und attraktive Zusatzangebote wie BusinessBike, Hansefit und regelmäßige Teamevents Benefits wie kostenloser Friseur-Service, bezuschusste Kantine, kostenfreies Obst, Wasser sowie Kaffeespezialitäten