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Bürosekretär*in plastische chirurgie (all genders)

Köln
Festanstellung
Kliniken der Stadt Köln
Chirurgie
Inserat online seit: 19 Juli
Beschreibung

Kliniken der Stadt Köln gGmbH | online seit: 07/18/2025 BESTE MEDIZIN FÜR ALLE - DER MENSCH IM ZENTRUM UNSERES HANDELNS
Köln ist vielfältig, Köln ist bunt – und wir sind stolz darauf, die Menschen in der schönsten Stadt am Rhein als einer der größten Gesundheitsversorger der Region zu versorgen. Dabei bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz, Tarifverträge, viele Fort- und Weiterbildungen und Zulagen, die sich sehen lassen können.
Sie schauen nach vorne? Wir auch! In den kommenden Jahren wachsen wir zu einem Gesundheitscampus der hochqualifizierten Spezialmedizin in Köln-Merheim zusammen: mit modernster Ausstattung und allen Möglichkeiten fortschrittlichster Patient*innenversorgung.

Starten Sie jetzt in Ihre Zukunft mit uns und werden Sie Mitarbeiter*in der Kliniken der Stadt Köln!
Die Stelle ist in Teilzeit mit 19,25 Stunden/Woche zu besetzen.

Ihre Aufgaben:
1. Korrektur und Postdurchlauf von Arztbriefen/Entlassungsbriefen
2. Erstellung bzw. Fertigstellung von OP-Berichten und Arztbriefen nach Diktat
3. Kostenübernahmen mit Fotodokumentation erfassen und versenden
4. Allgemeine Verwaltungsarbeiten, Postbearbeitung mit Versicherungen, Krankenkassen und Berufsgenossenschaften
5. Digitale Abrechnung: Vorbereitung von Patient*innenakten zur Abrechnung
6. In Vertretung: Telefonie, Terminierung und Sprechstundenplanung
7. Bearbeitung von Rechtsfälle und Gutachten
Das macht Sie fachlich und persönlich aus:
8. Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten, Fachkraft für Bürokommunikation oder eine ähnliche kaufmännische Qualifikation
9. Kenntnisse der medizinische Terminologie
10. Sehr gute Schreibfertigkeiten, sowie fundierte Kenntnisse in EDV, MS-Office, Excel, Word, Outlook
11. Erfahrung mit KIS-System
12. Empathie und Freundlichkeit mit Patient*innen und Kolleg*innen
13. Gutes Organisationsvermögen, selbständiges Arbeiten und Umsichtigkeit mit den Arbeitsvorgängen
14. Teamgeist, Einsatzbereitschaft und kooperative Einstellung
15. Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD/VKA plus zusätzliche tarifgebundene Zahlungen
16. Betriebliche Altersvorsorge durch die arbeitgeberfinanzierte Zusatzversicherung (ZVK)
17. 30 Tage Urlaub und weitere freie Tage: Betriebsausflug, Heiligabend und Silvester
18. Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten je nach Berufsgruppe und Position (Entwicklungsgespräche, Führungs- und Kommunikationstraining, Gesundheitsförderung usw.)
19. Jobrad und CarSharing mit Cambio
20. Corporate Benefits, Vergünstigungen in vielen Geschäften und Online-Shops
21. Betriebs-KiTa-Plätze beziehungsweise Belegplätze, je nach Verfügbarkeit

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