Aktuell bieten wir eine attraktive Position als Geschäftsführungsassistenz bei unserem Kunden aus der Entsorgungsbranche in Saarbrücken. Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams! Überzeugen Sie sich jetzt persönlich von Ihren Möglichkeiten bei Deutschlands führendem Personaldienstleister und bewerben Sie sich noch heute online! Bewerbungen behinderter Menschen sind uns selbstverständlich willkommen.
* Entlastung und Unterstützung der Geschäftsführung/Geschäftsleitung im administrativen und organisatorischen Bereich sowie im Tagesgeschäft
* Ablage- und Dokumentenmanagement
* Vorbereitung von Reden, Texten, Schriftverkehr etc.
* Proaktive Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Sitzungen (u. a. Aufsichtsratssitzungen, Gesellschafterversammlungen) inklusive Plausibilitätsprüfung von Vorlagen, Protokollführung und Wiedervorlage
* Bearbeitung von Sonderaufgaben
* Erstellung von Analysen, Präsentationen und Berichten
* Eigenständige bzw. vorlagereife Bearbeitung von Vorgängen und Korrespondenzen
* Organisation von Terminen, Sitzungen und Geschäftsreisen (inklusive Reiseplanung und Abrechnung)
* Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Bürokaufmann oder vergleichbar
* Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
* Erfahrung mit modernen Kommunikationsinstrumenten wie MS Teams, Zoom usw.
* Freude an der Arbeit im Team und gute Teamkommunikation
* Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Eigeninitiative sowie Einsatzfreude
* Organisationstalent, das stets den Überblick behält
* Ausdrucksweise (sowohl mündlich als auch schriftlich) auf hohem Niveau
* Loyalität und Diskretion
* Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
* Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
* Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
* Einsatzunabhängiger, dauerhafter Arbeitsvertrag
* Ein großes Angebot an Mitarbeitervergünstigungen
* Nutzung der Randstad App (Urlaubsanträge online, Abrechnung jederzeit einsehbar und vieles mehr)