Ihre Aufgaben:
1. Sie unterstützen das Projektmanagement bei seinen Aufgaben
2. Sie koordinieren Termine
3. Sie befassen sich mit der Veranstaltungsorganisation, dabei bereiten Sie Sitzungen vor/ nach
4. Sie erstellen und bearbeiten Dokumente innerhalb der Dokumentenverwaltung
5. Sie sind im Berichtwesen aktiv und werten Reportings aus
6. Sie bearbeiten Rechnungen, besonders Eingangsrechnungen
7. Sie kümmern sich um die Stammdatenpflege im System
8. Sie holen Angebote ein und veranstalten Recherchen
9. Sie versuchen reibungslose Abläufe innerhalb des Zahlungs- und Lieferverkehrs zu gewährleisten
10. Sie erstellen die Geschäftskorrespondenz, auch auf Englisch
11. Sie nehmen Reisebuchungen vor und erledigen die Abrechnungsrelevanz
12. Sie Organisieren das Büro und verwalten die Telefonzentrale
13. Sie arbeiten fachübergreifend mit anderen Abteilungen und halten die innerbetriebliche Kommunikation aufrecht
14. Sie bearbeiten die Post, egal ob digital oder analog
Ihr Profil:
15. Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene berufliche Ausbildung mit Vorerfahrungen im Büromanagement oder vergleichbar
16. Sie sind besonders kommunikativ und organisiert zugleich
17. Sie verfügen über eine gute Sozialkompetenz
18. Sie sprechen fließend Deutsch und Englisch; mit IT-Programmen wie MS Office gehen Sie sicher um
19. Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, kundenbezogen und dienstleistungsorientiert
20. Sie legen viel Wert auf Qualität und Wirtschaftlichkeit, sowie Nachhaltigkeit
21. Ihr leistungsfähiger und engagierter Teamplayer-Charakter bringt Sie weiter
Weitere Infos:
22. Branche des Arbeitgebers: Unternehmensberatung
23. Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
24. Arbeitszeit: Vollzeit
25. Befristung: Unbefristete Beschäftigung
26. Einsatzorte: 40211 Düsseldorf
27. Vergütung: nach Vereinbarung