Ihre Aufgaben: In dieser Rolle übernehmen Sie eine zentrale koordinierende Funktion innerhalb der Arbeitsgruppe "Softwaresysteme". Sie unterstützen die Arbeitsgruppenleitung durch die Übernahme strukturierender, steuernder und projektbezogener Aufgaben und leisten damit einen wesentlichen Beitrag zur Einführung und Weiterentwicklung kritischer IT-Dienste. Ihre Aufgaben im Einzelnen: * Projektmanagement und fachliche Steuerung der Einführung von Microsoft 365 o Planung, Koordination und Controlling der Projektaktivitäten o Abstimmung mit anderen Arbeitsgruppen, Fachbereichen, IT-Sicherheit, Datenschutz, Personalvertretung und externen Dienstleistern o Erarbeitung von Betriebs-, Nutzungs- und Supportkonzepten * Koordination, Priorisierung und Abstimmung von Aufgaben innerhalb der Arbeitsgruppe in enger Zusammenarbeit mit der Arbeitsgruppenleitung * Sicherstellung von Dokumentation, Wissenstransfer und Vertretungsfähigkeit * Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und Betriebsmodellen * Fachliche Unterstützung der Arbeitsgruppenleitung in organisatorischen und konzeptionellen Fragestellungen Die Rolle ist auf nachhaltige Stabilisierung, Transparenz und Qualitätssicherung ausgelegt und bietet Raum für die schrittweise Übernahme erweiterter Verantwortlichkeiten. Ihr Profil: Fachliche Anforderungen: * Abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige Berufserfahrung im Betrieb und in der Weiterentwicklung komplexer IT-Infrastrukturen * Fundierte Kenntnisse im Microsoft-365-Umfeld (z. B. Exchange Online, Teams, SharePoint, Entra ID) * Erfahrung im IT-Projektmanagement, idealerweise bei organisationsweiten Rollouts * Grundverständnis von IT-Service-Management-Prozessen (z. B. ITIL) Persönliche und methodische Kompetenzen: * Ausgeprägte strukturierte Arbeitsweise * Fähigkeit, Sachverhalte zu analysieren, zu priorisieren und lösungsorientiert umzusetzen * Kommunikationsstärke (Deutsch und Englisch) und ein sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern * Hohes Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit * Sensibilität im Umgang mit gewachsenen Strukturen und Teams * Coaching-Mentalität Erfahrungen in fachlicher Führung oder Koordination von Mitarbeiter:innen sind von Vorteil, jedoch keine zwingende Voraussetzung. Unser Angebot: Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit Familienfreundliches Arbeitsumfeld Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden