Volkswagen Losch Financial Services, ein Joint Venture zwischen Volkswagen Financial Services AG und der Losch Gruppe ist langjahriger kompetenter Leasing Partner fur die Marken Volkswagen, Audi, KODA, SEAT, Volkswagen Nutzfahrzeuge, Bentley, Lamborghini, Porsche, MAN, NEOPLAN in Luxemburg.
Wir suchen Menschen, die mit ihrer Leidenschaft fur das Automobil Geschaft Ausergewohnliches vollbringen und bereit sind, sich zusammen im Team dafur einzusetzen, dass Losch seine fuhrende Position im Luxemburger Automobilmarkt weiter ausbauen kann.
Um unser bestehendes Team in Howald zu verstarken, suchen wir ab sofort eine(n) engagierte(n):
Executive Assistant [m/w/d]
VN1428
Aufgaben
* Administrative Tatigkeiten wie z.B. allgemeine Assistenzaufgaben, Koordination der Ein und Ausgangspost etc.
* Organisation und Protokollierung von internen und externen Meetings sowie der Verwaltung des Kalenders
* Unterstutzung in der Vorbereitung von Dokumentationen fur Meetings
* Verwaltung, Organisation und Optimierung von Arbeitsprozessen
* Enge Zusammenarbeit mit dem Personal und Sicherstellung eines ordnungsgemasen Ablaufs der Prozesse bzw. Einhaltung interner Richtlinien
* Sicherstellung und Koordination der Absprache zwischen einzelnen Abteilungen des Unternehmens
* Gewahrleistung der Schnittstelle mit den verschiedenen Shareholdern und Dienstleistern des Unternehmens
* Unterstutzung und Mitwirkung bei Sonderaufgaben und Projekten
Profil
* Abgeschlossenes Studium im Office oder Projekt Management oder vergleichbarer kaufmannischer Abschluss
* Moglichst erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position im Assistenzbereich oder in der Projektarbeit
* Hervorragende Kenntnisse in Outlook, Word,Powerpoint und Teams sowie sicherer Umgang mit den ubrigen MS Office Programmen
* Ausgepragtes Organisationstalent und Freude am Kontakt mit Menschen
* Einsatzbereitschaft und personliches Engagement sowie eine hohe IT Affinitat
* Selbstandige Arbeitsweise und Zuverlassigkeit sowie ausgepragtes analytisches Denkvermogen
* Uberdurchschnittliche Team & Kommunikationsfahigkeit
* Fliesende Deutsch und Franzosischkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch sowie Luxemburgisch wunschenswert
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Volkswagen Losch Financial Services, a joint venture between Volkswagen Financial Services and the Losch Group is a long standing competent leasing partner for the brands Volkswagen, Audi, KODA, SEAT, Volkswagen Commercial Vehicles, Bentley, Lamborghini, Porsche, MAN, NEOPLAN in Luxembourg.
We are looking for people who, with their passion for the automotive business, can achieve extr