Ihre Chance, Zukunft zu gestalten!
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Die Handwerkskammer Potsdam ist ein modernes Dienstleistungszentrum und eine starke Stimme für rund 17.500 Handwerksbetriebe in unserer Region. Mit einem breiten Beratungs- und Unterstützungsangebot stärken wir mit über 140 Mitarbeitenden das regionale Handwerk von der Prignitz bis nach Teltow-Fläming und begleiten unsere Mitglieder bei aktuellen und zukünftigen Herausforderungen. Zu unseren Tätigkeitsschwerpunkten gehören die aktive Interessenvertretung, die Organisation der handwerklichen Ausbildung sowie ein umfangreiches Beratungs- und Dienstleistungsangebot für Handwerksunternehmen.
Wir suchen eine engagierte Führungspersönlichkeit als
Abteilungsleitung (m/w/d) Innere Verwaltung
die unsere internen Prozesse strategisch steuert und zukunftsorientiert weiterentwickelt.
* Führung und Steuerung: Sie übernehmen die Leitung der Abteilung Innere Verwaltung mit 15 Mitarbeitenden und koordinieren deren Aufgaben
* Aufgabenschwerpunkt: Planung, Steuerung und Überwachung der Haushalts- und Rechnungsführung, Controlling, Fördermittelmanagement sowie Haushaltsplanung
* Compliance und Aufsicht: Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Vorschriften, insbesondere in Bezug auf die Haushalts- und Kassenordnung, sowie die ordnungsgemäße Erstellung der Haushaltspläne und Jahresrechnungen
* Strategische Langfristplanung: Ausarbeitung und Überwachung langfristiger Analysen im Zusammenhang mit Einnahmeprognosen, Rücklagen und anfallenden Kosten, insbesondere im Personal- und Gebäudebereich
Weitere Verantwortungsbereiche:
* Personalmanagement: Verantwortung für die Personalstelle, Gehaltsabrechnung und die strategische Personalentwicklung, inklusive der Zusammenarbeit mit dem Personalrat
* IT und Organisation: In Zusammenarbeit mit dem IT-Team Absicherung einer modernen und effizienten IT-Infrastruktur, Weiterentwicklung eingesetzter Systeme und Begleitung von Digitalisierungsprojekten
* Gebäudemanagement: Verwaltung unserer Liegenschaften mit Koordination von Versicherungen sowie des Fuhrparkmanagements
* Allgemeine Verwaltung: Steuerung zentraler Servicebereiche zur Unterstützung der gesamten Organisation der Handwerkskammer
* Kooperation und Repräsentation: Sie vertreten die Handwerkskammer Potsdam in Arbeitsgruppen auf Kammer-, Landes- und Bundesebene und arbeiten eng mit Ministerien, Behörden und Institutionen zusammen
* Akademische Qualifikation: erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom / Master) bzw. andere gleichwertige Qualifikation im Finanzwesen oder angrenzenden Bereichen wie Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftsrecht etc.
* Berufserfahrung: fundierte, mehrjährige Berufserfahrung im Hinblick auf Finanzen öffentlicher Institutionen wie z. B. Körperschaften des öffentlichen Rechts oder Kommunen
* Know-how: Erfahrung in den Bereichen Personalmanagement und IT sowie idealerweise hinsichtlich der Führung von Teams oder Abteilungen
* Führungskompetenz: hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Entscheidungsfreude, verbunden mit Teamgeist und einer motivierenden Art der Zusammenarbeit
* IT-Affinität: sicherer Umgang mit Standard-Office-Programmen xniyctf und modernen IT-Systemen (z. B. ERP, DMS oder Kommunikationsplattformen); Erfahrung mit der Einführung oder Optimierung von Systemen von Vorteil
* Kommunikationsstärke: sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Präsentationsfähigkeiten
* Strukturierte Arbeitsweise: analytisches Denken sowie die Fähigkeit, komplexe Prozesse effizient zu gestalten und zu steuern
* Verantwortungsvolle Position: vielseitige und herausfordernde Führungsaufgabe mit Gestaltungsspielraum
* Moderne Arbeitsumgebung: Einsatz neuester Technologien und Systeme zur Unterstützung Ihrer Arbeit und der gesamten Organisation
* Attraktive Rahmenbedingungen: Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L, EG 14–15), 30 Tage Jahresurlaub mit zusätzlicher Freistellung am 24.12. und 31.12., betriebliche Altersvorsorge und Vertrauensarbeitszeit
* Benefits: Zuschuss zu einem Jobticket, Jobrad per Fahrradleasing, betriebliche Unfallversicherung und eine wöchentliche Rückenschule während der Arbeitszeit