Teamassistenz (m/w/d) - Betriebsrat
Für unseren namhaften Kunden aus der Energiebranche suchen wir ab sofort Sie!
Ihre Aufgaben
* Eigenständige Organisation und Koordination des Betriebsratssekretariats
* Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings, Seminaren und Dienstreisen
* Unterstützung im Tagesgeschäft sowie Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
* Bearbeitung administrativer Aufgaben und Korrespondenz über verschiedene Kommunikationskanäle
* Unterstützung bei Beschaffungsprozessen sowie Prüfung von Rechnungen
* Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
* Pflege und Strukturierung von Dokumentenablagen (digital und physisch) inkl. Intranetpflege
* Übernahme von projektbezogenen und organisatorischen Sonderaufgaben
Ihr Profil
* Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsumfeld, idealerweise im Gremien- oder Betriebsratsumfeld
* Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise SAP, Concur, SuccessFactors oder Ariba
* Organisationsstärke und strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
* Fähigkeit zur Priorisierung und lösungsorientierten Bearbeitung von Aufgaben
* Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Themen
Das bieten wir Ihnen
* Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2026, etc.)
* Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
* Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
* Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
* Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €
* Betriebliche Altersvorsorge
* Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
* Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
* Option auf Übernahme durch unseren Kunden
Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?