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Assistentin (m/w/d) für den Geschäftsbereich Logistik, Einkauf und Wirtschaftsdienste
* Vollzeit
* Steinbacher Hohl 2-26, 60488 Frankfurt am Main
* Mit und ohne Berufserfahrung
* 03.02.26
Administrative & organisatorische Tätigkeiten
* Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen, Präsentationen und Konferenzen
* Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Raumorganisation, Technik und Unterlagen
* Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost auf Geschäftsbereichsebene
* Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Dienstleister
* Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen (z. B. IT, Verwaltung, GF) bei organisatorischen Themen
Projekt-, Prozess- und Organisationsunterstützung
* Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung bei Projekten, Prozessoptimierungen und organisatorischen Vorhaben
* Mitwirkung bei der Pflege und Aktualisierung von Organigrammen, Prozess- und Verfahrensdokumentationen
* Nachverfolgung von Maßnahmen, Terminen und Aufgaben aus Besprechungen
Personelle & koordinierende Aufgaben
* Unterstützende Koordination von Urlaubs- und Abwesenheitsübersichten
* Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen für ausgewählte Führungskräfte
* Administrative Unterstützung bei personalbezogenen Themen innerhalb des Geschäftsbereichs
Ihre Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
* Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Stabs- oder Koordinationsfunktion
* Sehr gute Organisationsfähigkeit, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint)
* Diskretion, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
* Service- und lösungsorientiertes Denken
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