Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d)09.09.2025 Gemeinde- und Städtebund Rheinland-Pfalz, Verband kreisangehöriger Gemeinden und Städte e. V. (GStB) Mainz
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Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d)
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Mainz
Informationen zur Anzeige:
Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d)
Mainz
Aktualität: 09.09.2025
Anzeigeninhalt:
09.09.2025, Gemeinde- und Städtebund Rheinland-Pfalz, Verband kreisangehöriger Gemeinden und Städte e. V. (GStB)
Mainz
Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d)
Aufgaben:
* Wir bieten eine unbefristete Stelle (Teilzeit oder Vollzeit mit 39 Wochenstunden) mit folgenden Aufgaben und Herausforderungen:
* Assistenz bei der Referatsarbeit wie Schriftverkehr (Fertigung von Schriftstücken nach Diktat oder nach Stichpunkten, Überarbeitung von Schriftstücken), digitale Ablageführung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen,
* Gestaltung von Vorlagen, Publikationen, Veröffentlichungen, Programmen und Druckwerken,
* Pflege der Inhalte unseres Intranets für unsere Mitglieder sowie unseres Gremieninformationssystems,
* Vertretung der Assistentin der Geschäftsführung.
Qualifikationen:
* Sie sind als Büro-Assistenz Turbulenzen und schnelles Arbeiten gewohnt?
* Sie freuen sich über eine Tätigkeit im Interesse des Allgemeinwohls zu tagesaktuellen Themen aus Politik und Gesellschaft?
* Dann sind Sie als Referatsassistenz zur Unterstützung unseres Geschäftsstellenteams genau richtig bei uns!
* (oder vergleichbare einschlägige Qualifikation bzw. Kenntnisse und Erfahrungen)
* Freude an der Arbeit mit moderner Informations- und Kommunikationstechnik haben,
* MS-Office in seiner funktionalen Vielfalt kennen und sicher anwenden können,
* Ein gutes schriftliches Darstellungs- und Ausdrucksvermögen haben,
* Über eine schnelle und gute Auffassungsgabe verfügen,
* Strukturiert, vorausschauend und selbstständig arbeiten können,
* Kontaktfähig und kommunikationsstark sind und
* Gerne im Team arbeiten.
* Es wäre schön, wenn Sie Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung sowie Erfahrungen in der Anwendung eines Content Management Systems (CMS) haben oder erlernen wollen.
Wir bieten:
Sie erwartet eine attraktive Vergütung auf Grundlage des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD, EG 6/7) entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrungen zuzüglich einer Verbandszulage sowie eine Zusatzversorgung zur Rente.
Berufsfeld
Bundesland
Standorte
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