Stellenbeschreibung
Ab sofort, Langfristig | 37 Stunden pro Woche | Berlin | Elektrotechnik | Berufseinsteiger | 40000 bis 45000 € im Jahr | Projekt-ID A202550039_3S univativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine Entwicklung liegt uns am Herzen. Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement und 2 Jahre Berufserfahrung in Assistenzfunktionen? Zudem ist genaues Arbeiten für Dich das A und O? Dann suchen wir genau Dich im Job (Junior) Projektassistenz (m/w/d) im Energiebereich. Zu Deinen Aufgaben zählen neben der Organisation des Bürolebens die interne und externe Korrespondenz auf Deutsch und Englisch. Wir bieten Dir im Projekt unseres Kunden aus dem Energiebereich einen spannenden Berufseinstieg. In dieser verantwortungsvollen Position kannst Du Dein Wissen einbringen und wertvolle Praxiserfahrungen sammeln. Neben einem vielversprechenden Karriereeinstieg profitiertest Du von den Fortbildungsmöglichkeiten durch kostenlose Workshops und Schulungen in unserer univativ academy! Aufgaben In Deiner Tätigkeit übernimmst Du die Planung von Projektmeetings, unter anderem die Raumbuchung, die Cateringbestellung und der Einladungsversand Du bist verantwortlich für das Veranstaltungsmanagement und die Organisation von Workshops mit Projektmitarbeitern Zu Deinen Hauptaufgaben zählen die Telefonische und schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, und die dazugehörige Dokumentation (intern und extern) Dein Aufgabenbereich umfasst die Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen von im Projekt tätigen Mitarbeitern (Hotel, Zug, Flug, Mietwagen) und die Überarbeitung von Richtlinien Du übernimmst die Vorbereitung von Foliensätzen für interne Stakeholder, und die Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten der Verantwortlichen Du bist auch verantwortlich für die Organisation des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeitenden Nicht zuletzt führst Du Bestellvorgänge im SAP für Waren und Dienstleistungen durch, einschließlich deren Abrechnung und Besuchermanagement Qualifikation Eine Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar Erfahrung in bürowirtschaftlichen und -organisatorischen Abläufen Eine Laufzeit von zwei Jahren in Assistenzfunktionen Verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift Benefits Ein Jahreslohn zwischen 40000 € und 45000 € Durch eine sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel, ist Dein Arbeitsort ideal zu erreichen Darüber hinaus arbeitest Du in einem flexiblen Arbeitszeitmodell Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist Wir bieten Dir verschiedene Karrierewege an mit Fokus auf eine Spezialisten- oder Führungsrolle Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser "Recruit a Friend"-Programm Wir konnten Dein Interesse wecken? Klasse! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung