INNOVATIV, FAMILIENFREUNDLICH, NAH AM PATIENTEN
Das Universitätsklinikum Gießen und Marburg (UKGM) stellt mit rund 10.000 Mitarbeiter:innen an beiden Standorten die Versorgung unserer jährlich 500.000 Patient:innen auf höchstem medizinischen und pflegerischen Niveau sicher. Am Standort Gießen suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt für die Augenklinik eine Chefarztsekretärin (m/w/d) für eine befristete (Elternzeitvertretung) in Vollzeit/Teilzeit.
Das Tätigkeitsfeld umfasst:
* Klassische Chefsekretariatsaufgaben im Klinikalltag
* Selbstständige Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
* Bearbeitung und Erstellung von Korrespondenzen, Protokollen und Dokumenten
* Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen
* Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen
* Schnittstelle zwischen Klinikleitung, Mitarbeitenden sowie internen und externen Partnern
* Büroorganisation und effiziente Verwaltung vertraulicher Unterlagen
Ihr Profil:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in einer Klinik oder im öffentlichen Dienst
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Organisationsgeschick, Diskretion und ein souveränes Auftreten
* Hohe Kommunikationsfähigkeit und Freude an teamorientierter Zusammenarbeit
* Belastbarkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Wir bieten:
* Eine vielseitige Aufgabe an einem zukunftssicheren Arbeitsplatz bei einem zertifiziert familienfreundlichen Arbeitgeber
* 38,5 Stunden in einer 5-Tage-Woche
* Umfangreiches Weiterbildungsangebot in unserem Bildungszentrum
* Eine strukturierte und individuell angepasste Einarbeitung im Team
* Arbeiten in einem sympathischen Team mit moderner Führungsstruktur
* Jährliche Ergebnisbeteiligung
* RMV-Jobticket
* 30 Tage Urlaub
* Möglichkeit zur Anschaffung eines Jobbikes über Entgeltumwandlung
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Kindertagesstätte am Klinikum
* Vergütung nach Tarifvertrag
Bitte bewerben Sie sich online!
Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH
Herr Prof. Lytvynchuk
Augenklinik
Friedrichstr. 18
35392 Gießen
Gerne steht Ihnen Frau Schütz unter der Telefonnummer 0641/985-58936 für weitere Auskünfte zur Verfügung.
WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG! Für Ihre Bewerbung sollten Sie ausschließlich unser digitales Bewerberportal unter https://bewerberportal.rhoen-klinikum-ag.com nutzen. Bewerbungen, die uns per Email oder per Post erreichen, werden von uns in die mit dem Bewerberportal verbundene Bewerbermanagementseite überführt (gehostet bei rexx systems GmbH). Falls Sie damit nicht einverstanden sind, sollten Sie von einer Bewerbung absehen. Die zugesandten Unterlagen werden nach Überführung ins Bewerberportal unverzüglich datenschutzgerecht entsorgt. Nach Ablauf der vorgesehenen Fristen (siehe Datenschutz) werden auch die Daten im Bewerberportal gelöscht.
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