Zur Erweiterung unseres Teams in München suchen wir - in Vollzeit - zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager (m/w/d).
Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen inklusive Bewirtung
Verantwortung für einen reibungslosen Büroablauf sowie die Organisation und Abwicklung aller administrativen Aufgaben (z. B. Telefonmanagement, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Kurierkoordination, Materialverwaltung, Korrespondenz und Rechnungsprüfung)
Pflege und Verwaltung der Büro- und Kommunikationsausstattung (z. B. Telefonanlagen, Kopierer, Frankiermaschine, mobile Endgeräte, Hard- und Software)
Zusammenarbeit mit dem externen IT-Dienstleister zur Betreuung von Hard- und Software, Benutzerverwaltung und Störungsmanagement
Unterstützung bei Projekten oder Sonderaufgaben nach Bedarf
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Umfeld eines Family Offices
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
Gute Englischkenntnisse von Vorteil
Unbefristetes Arbeitsverhältnis in zentraler Lage in der Münchner Innenstadt
~ Attraktive Vergütung inkl. Fahrtkostenzuschuss / Deutschlandticket
~ Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
~ Abwechslungsreiche, anspruchsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
~ Kostenlose Getränke und Obst
~ Mitarbeiter-Rabatte und Firmenevents
~30 Tage Urlaub (Vollzeit)
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