Ihre Aufgaben
Begleitung und Unterstützung des Dekans in operativen und strategischen Belangen
1. Fachliche und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen des Dekans einschließlich Protokollierung
2. Unterstützung des Dekan bei Raumfragen zusammen mit der zuständigen Kommission
3. Recherchen zu unterschiedlichen Themen
4. Erstellung von Präsentationen
5. Vorbereitung von Reden zu verschiedenen Anlässen
6. Unterstützung bei der Erstellung von Strategiepapieren
Ihr Profil
7. Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Master
8. Erfahrung in einer administrativen oder koordinierenden Rolle, idealerweise im Wissenschaftsmanagement
9. Ausgeprägtes Interesse an Forschungs- und Lehrthemen der Universitätsmedizin
10. Sehr gute Kenntnisse im MS Office
11. Gute Englischkenntnisse (Level C1)
12. Bereitschaft zur Übernahme von Lehrveranstaltungen im Rahmen der studentischen Ausbildung
13. Teamfähigkeit und hohe Kommunikationskompetenz
14. Strategische Denken und Handeln
15. Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich schnell in neue Themenfelder einzuarbeiten
16. Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
17. Aktives Mitdenken, Engagement und Flexibilität bei der Aufgabenwahrnehmung
Wir bieten…
18. 30 Tage Urlaub/Jahr
19. Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von Euro
20. Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung der VBL
21. Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
22. Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz sowie Möglichkeit der Teilnahme an der GoFlux App
23. Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Ferienfreizeiten für Kids und ein Familienservicebüro)
24. Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
25. Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants
26. Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie