Die Universitäts-, Kongress- und Einkaufsstadt Siegen mit rund 106.000 Einwohnerinnen und Einwohnern stellt als Oberzentrum die Wirtschaftsmetropole des südwestfälischen Raumes mit einem Einzugsbereich von rund 600.000 Menschen dar.
Als Stadtverwaltung Siegen ist es unser Ziel, für die Bürgerinnen und Bürger unserer Stadt Dienstleistungen in hoher Qualität zu erbringen. Unsere Dienstleistungen und unsere dynamische Stadtentwicklung tragen maßgeblich zur hohen Lebensqualität der Menschen in der grünsten Großstadt Deutschlands bei.
Bei der Stadtverwaltung Siegen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Sekretariat / Verwaltung Gleichstellungsstelle (m/w/d)
in der Gleichstellungsstelle zu besetzen.
Vergütung
EG 6 TVöD
Bewerbungsfrist
17.05.2026
Umfang
19,5 Stunden/Woche
Einstellungsdatum
nächstmöglicher Zeitpunkt
Unser Angebot
Sie erwartet eine sinnstiftende und eigenverantwortliche Tätigkeit mit aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Wir bieten ein kollegiales und familienfreundliches Betriebsklima, vielfältige Aufgabenbereiche und eine sehr gut ausgestattete technische Infrastruktur. Die Möglichkeiten der beruflichen Werdegangsplanung, Fort- und Weiterbildung, Angebote zur flexiblen Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Bike-Leasing sowie ein weitreichendes betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. auch Urban Sports Club) zählen zu unseren Stärken als Arbeitgeber.
Weitere Informationen zur Entgelttabelle finden Sie hier
Öffentlicher-Dienst.Info - TVoeD/VKA (oeffentlicher-dienst.info)
. Ihre Qualifikation und berufliche Erfahrung werden selbstverständlich berücksichtigt.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
Als Organisationstalent halten Sie der Gleichstellungsbeauftragten und ihrer Stellvertreterin den Rücken frei. Ihr Aufgabengebiet ist abwechslungsreich und umfasst im Wesentlichen:
* Büromanagement & Sekretariat: Sie erledigen die klassische Korrespondenz, koordinieren Termine und stellen durch eine strukturierte Ablage sowie Materialverwaltung einen reibungslosen Büroalltag sicher.
* Unterstützung der Sachbearbeitung: Bei der Planung und Durchführung spannender Projekte (z. B. Girls’ & Boys’ Day oder die Vortragsreihe „Vitamine über Mittag“) wirken Sie aktiv mit und bereiten Daten sowie Recherchen professionell auf.
* Service & Kommunikation: Als erste Anlaufstelle für Bürger/innen sowie Kolleg/innen, geben Sie allgemeine Auskünfte zur Gleichstellungsstelle und leiten spezielle Anfragen gezielt weiter.
* Finanzen & Personal: Sie unterstützen im Rechnungswesen (Kassenanordnungen, Budgetüberwachung) und bereiten Personalvorgänge, wie z. B. Bewerbungsunterlagen, administrativ vor.
Was wir erwarten
Für diese Position suchen wir eine strukturierte Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet.
* Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder im Bereich Büro und Sekretariat (z. B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder Kauffrau/-mann für Büromanagement). In letzterem Fall sind erste Berufserfahrungen im öffentlichen Dienst von Vorteil, um Ihnen den Einstieg in unsere Verwaltungsprozesse zu erleichtern.
* Fachwissen: Der routinierte Umgang mit MS Office sowie eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift sind für Sie selbstverständlich.
* Persönlichkeit: Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Genauigkeit und Zuverlässigkeit zeichnet Ihren Arbeitsstil aus. Auch in publikumsintensiven Momenten bleiben Sie freundlich und behalten den Überblick.
* Engagement: Sie haben Interesse an den Themen der Gleichstellungsstelle und haben Freude daran, sich schnell in die spezifischen Inhalte des Aufgabenbereichs einzuarbeiten.
Bewerbung
Wir fördern die Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden (m/w/d). Daher wird bei dieser Ausschreibung zuerst ein internes Auswahlverfahren durchgeführt. Externe Bewerbungen werden erst nach erfolglosem Abschluss des internen Verfahrens berücksichtigt.
Die Universitätsstadt Siegen fördert die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von allen Personen, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Bewerbungen von Frauen sind deshalb ausdrücklich erwünscht. Nach dem Landesgleichstellungsgesetz (LGG) NRW werden Frauen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen Schwerbehinderter sind erwünscht.
Für fachliche Fragen steht Ihnen gerne Frau Kratzel, Gleichstellungsbeauftragte, Telefon 0271 404-3457
und für allgemeine Fragen Frau Wener, Arbeitsgruppe Personal, Telefon 0271 404-1392
zur Verfügung.