Organisation im Griff? Dann halt das Büro am Laufen
Assistenz Officemanagement (m/w/d) – Teilzeit (bis 30 Std.)
Wir suchen im Auftrag unseres Kunden Unterstützung im Officemanagement.
Was du mitbringst
* Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
* Erfahrung im Officemanagement / Sekretariat
* Organisationsstärke & Kommunikationsfähigkeit
* Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise
* Sehr gute Deutsch- & gute Englischkenntnisse
* Sicherer Umgang mit MS Office & Social Media
* Sorgfalt, Tempo & Diskretion
Aufgaben
* Erste Anlaufstelle für Besucher & Lieferanten
* Betreuung der Telefonzentrale
* Organisation & Vorbereitung von Meetings und Events
* Bestellwesen & Büroorganisation
* Sicherstellung eines reibungslosen Office-Alltags (Housekeeping)
* Administrative Aufgaben im Personalbereich
* Koordination von Trainings
* Betreuung der Social Media Kanäle
* Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Was wir bieten
* zum 1. des Folgemonats einen Abschlag in vorab vereinbarter Höhe
* unbefristete Arbeitsverträge
* tarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag
* festgelegte Lohnerhöhungen
* fachliche Weiterbildungen
* bis zu 30 Tage Erholungsurlaub ( je nach Betriebszugehörigkeit )
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld ( je nach Betriebszugehörigkeit )
* telefonische und persönliche Betreuung
* hochwertige Arbeitsschuhe und Kleidung
Ansprechpartner
Marc Schiemann
Recruiting
T: 050219229100
E: job@ps-personal24.de
PS Personal & Vermittlung GmbH
Zu den Köhlerbergen, 2
31582 Nienburg