Über unsMostostal Kraków S.A., Teil der renommierten Budimex-Gruppe, gehört zu den führenden Bau- und Engineering-Unternehmen in Europa. Seit über 75 Jahren realisieren wir komplexe Industrie- und Energieprojekte auf internationaler Ebene und wachsen stetig im deutschen Markt.Unsere Kölner Niederlassung befindet sich in einem stilvollen, denkmalgeschützten Gebäude in Marienburg - einem der elegantesten und grünsten Stadtteile Kölns, bekannt für seine historischen Villen, ruhigen Straßen und repräsentative Architektur. Dieser besondere Standort verbindet klassisches Ambiente mit einer modernen, professionellen Arbeitsatmosphäre und schafft ein Umfeld, in dem sich tägliche Aufgaben angenehm anfühlen und Besprechungen in einem exklusiven Umfeld stattfinden. Assistenz der Geschäftsführung - Office Management & Standortkoordination (m/w/d) Deine zukünftigen Aufgaben:Kalender-, Termin- und Kommunikationsmanagement: Proaktive Terminplanung, E-Mail-Sichtung und -Korrespondenz, Abstimmungen mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Vorbereitung entscheidungsrelevanter UnterlagenReise- und Meetingorganisation: Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen sowie Organisation interner und externer Meetings inkl. Raumvorbereitung, Ablaufkoordination und PräsentationserstellungWas wir uns von Dir wünschen:Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-FunktionAbgeschlossenes Hochschulstudium - idealerweise in Verwaltung, Marketing, Management oder einem vergleichbaren Bereich; alternativ eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/Industriekaufmann, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte/r, gerne ergänzt durch Berufserfahrung in Assistenz, Office Management oder VerwaltungProfessionelles Auftreten, sehr gute Umgangsformen und ein ausgeprägtes ServiceverständnisHohe Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und lösungsorientiertes DenkenSehr gute organisatorische und zwischenmenschliche FähigkeitenSicherer Umgang mit MS Office (PowerPoint, Outlook, Excel)Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste ArbeitsweiseFähigkeit, auch unter Zeitdruck den Überblick zu behaltenSprachkenntnisse: Deutsch C1, Polnisch C1, Englisch B2Was wir anbieten:Eine stabile und langfristige Anstellung in einem international erfolgreichen UnternehmenEinen Arbeitsplatz in einem eleganten, denkmalgeschützten Gebäude im exklusiven Kölner Stadtteil Marienburg - umgeben von historischen Villen, viel Grün und einer ruhigen, hochwertigen UmgebungEin repräsentatives berufliches Umfeld, das ideal ist für Meetings, Kundenkontakte und tägliche ZusammenarbeitAttraktives Gehaltspaket sowie moderne ZusatzleistungenFlexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (nach Absprache)Strukturiertes Onboarding und klare ProzesseWeiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im internationalen KonzernumfeldKurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation und ein unterstützendes ManagementEin kollegiales, mehrsprachiges Team, das Professionalität mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre verbindetArbeitsort: Denkmalgeschütztes Geschäftsgebäude in Köln-Marienburg / Bezirk Rodenkirchen Mostostal Kraków S.A. - Niederlassung KölnJetzt bewerben