Das werden Deine Aufgaben sein
1. Du übernimmst die spartenspezifische Aufbereitung der Papier-Eingangspost zum Scannen nach Vorgabe der Fachbereiche.
2. Zudem bist Du für die Hochleistungsscanner sowie für die Recherche der Suchpost zuständig.
3. Du verantwortest das Archivieren der gescannten Post und das Weiterleiten der elektronischen Post an die Fachbereiche.
4. Die Nachbearbeitung der digitalisierten Poststücke sowie die Bearbeitung von Postrückläufern zählt ebenfalls zu Deinen Aufgaben.
5. Weiterführend übernimmst Du verschiedene Sonderaufgaben.
6. Der Beginn der Arbeitszeit liegt i. d. R. zwischen 06:30 Uhr und 07:30 Uhr
Das bringst Du mit
7. Abgeschlossene Berufsausbildung
8. Bereitschaft und Freude, sich intensiv mit spartenübergreifenden Dokumenten (physisch und digital) zu beschäftigen
9. Spaß am Kontakt mit Menschen innerhalb und außerhalb der Provinzial (schriftlich und telefonisch)
10. Kenntnisse der MS-Office-Produkte sind wünschenswert
11. Veränderungsbereitschaft und ausgeprägte Teamfähigkeit
12. Ausgeprägte Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit
13. Kenntnisse aus dem Bereich Schaden sind wünschenswert
Das bieten wir Dir
Flexible Arbeitszeiten und aktiv gelebte Work-Life-Balance • Zeiterfassung und die Möglichkeit, Entgelt in Freizeit umzuwandeln • Kostenloses Mittagessen in den eigenen Betriebsrestaurants und Coffee Lounges • Home-Office • Kinderbetreuung • Innovatives Gesundheitsmanagement • verschiedene Sportangebote • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten • Betriebliche Altersvorsorge und attraktive Sonderzahlungen • JobTicket & JobRad