Ihre Aufgaben
* Du bist die zentrale Anlaufstelle für unsere Büroorganisation und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
* Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie E-Mails und Telefonate.
* Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
* Koordination von externen Dienstleistern, Handwerkern und Lieferanten.
* Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben – vom Reisemanagement bis zur Terminkoordination.
* Du hältst das Büro gepflegt, gut organisiert und funktional – ein Ort, an dem sich alle wohlfühlen und effizient arbeiten können.
* Mitarbeit bei kleineren Projekten und internen Prozessen, z. B. im Bereich Nachhaltigkeit oder Digitalisierung.
Ihr Profil
* Du bist ein Organisationstalent mit strukturierter, lösungsorientierter Arbeitsweise.
* Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position.
* Du denkst in Prozessen, planst vorausschauend und optimierst Abläufe, ohne dabei den Blick für Details zu verlieren. Du kannst einschätzen, was dringend ist, was wichtig ist, und was warten kann.
* Freundliches und professionelles Auftreten sowie eine sehr ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
* Du bringst Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine Hands-on-Mentalität mit.
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
* Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und gängiger Bürosoftware.
* Idealerweise erste Erfahrungen mit digitalen Tools oder im nachhaltigen Büroalltag.
Wir bieten Ihnen
* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* Regelmäßige Lohnsteigerungen laut GVP-Tarifvertrag
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Vermögenswirksame Leistungen
* Persönliche Ansprechpartner/innen in der Niederlassung
* Gute Übernahmechancen bei unseren Kundenunternehmen
* Weiterempfehlungsprämie von bis zu 500 EUR pro Neueinstellung, exklusive Mitarbeiterangebote von namhaften Marken über corporate benefits, Vergünstigungen bei ausgewählten Fitness-Studios