Zum Hauptinhalt springenAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
München
Vollzeit
ab sofort
unbefristet
Unternehmensprofil
Mit der Motorworld München wurde im Jahr 2021 ein imposanter Treffpunkt für Liebhaber und Freunde von Fahrkultur und Lifestyle eröffnet. Hier finden sich über 30 der weltweit wertvollsten und exklusivsten Fahrzeugmarken, ein umfassendes Spektrum an automobilen Dienstleistern und spezialisierten Werkstätten, zahlreiche Shops, Offices, Event- und Konzerthallen, darunter die international bekannten Locations Zenith, Kesselhaus, Kohlebunker, der neue Dampfdom und über 20 Tagungsräume sowie das Vier-Sterne-Hotel AMERON München Motorworld, eine vielfältige Gastronomie und vieles mehr. Über das Jahr verteilt finden zahlreiche Events für Automobil- und Motoradfans statt. Um den steigenden Anforderungen von Umweltschutz und Effizienz gerecht zu werden, setzt die Motorworld Group auf regenerative Energiequellen. Auf die gesamte Unternehmensgruppe gesehen werden über 10.000 t CO2 jährlich eingespart.Wollen Sie aktiver Teil dieser faszinierenden Erlebniswelt werden? Für unser sympathisches Team suchen wir Verstärkung am Standort der Motorworld München in Freimann zur Unterstützung unseres Geschäftsführers. Ein interessanter, vielseitiger Arbeitsplatz erwartet Sie als:Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Vollzeit
Aufgabenbereiche
Ihr Aufgabengebiet:Unterstützung des Geschäftsführers im TagesgeschäftFunktion als zentrale*r Ansprechpartner*in bei allen Angelegenheiten hierzuBüroorganisation, administrative Aufgaben wie Protokollierungen, selbstständiges Abarbeiten verschiedener ThemenSelbstständige KorrespondenzTerminmanagement und -koordination, Reiseplanung und -durchführungGästeempfang, Organisation von Meetings/Konferenzen und deren inhaltliche Vor- und Nacharbeit sowie die NachverfolgungÜberwachung und Koordination von Fristen und TerminenSchriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mietern, Eventplanern, Behörden, externen Firmen und GeschäftspartnernKommunikation mit den internen FachabteilungenErstellung von Vertragsunterlagen und PräsentationenKonzeption von Veranstaltungen und Events sowie aktive Unterstützung bei verschiedenen VeranstaltungsprojektenKoordination und Pflege aller Geschäftsabläufe sowie Vorgänge und Datenpflege
Anforderungsprofil
Ihr Profil:Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationVersierter, erfahrener Umgang mit EDV-Anwendungen wie MS OfficeEine mindestens zweijährige BerufserfahrungSorgfältige, verantwortungsbewusste, strukturierte und selbstständige ArbeitsweiseGeschäftskorrespondenz, Terminplanung und Büroorganisation sind für Sie kein Problem und machen Sie gerneSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, perfekt in deutscher Grammatik und Rechtschreibung.Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Service- und KundenorientierungAbsolute Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlichTeamgeist, Einsatzfreude, Aufgeschlossenheit und Flexibilität runden Ihr Profil abDurchsetzungs- und Kommunikationsstärke gepaart mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
Leistungen & Benefits
Wir bieten Ihnen:Einen interessanten und vielseitigen JobEinen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer dynamischen, zukunftsorientierten, gesunden UnternehmensgruppeEinen sicheren Arbeitsplatz mit kurzen Entscheidungswegen und flachen HierarchienDas spannende Gesamtpaket eines mittelständischen UnternehmensEinen modernen, gut ausgestatteten, eigenen ArbeitsplatzFestgehalt zzgl. freiwilliges Weihnachtsgeld sowie UrlaubsgeldBetriebliche Altersvorsorge nach fünfjähriger Betriebszugehörigkeit, 30 Tage UrlaubEntwicklungsmöglichkeiten und das stetige Voneinanderlernen mit guter EinarbeitungEin qualifiziertes Team mit sympathischen Kolleg*innenRegelmäßige Team-Meetings zum Update und Austausch von FachwissenEinen firmeneigenen, kostenfreien Parkplatz sowie gute Erreichbarkeit mit öffentlichen VerkehrsmittelnEinen Mitarbeiterrabatt bei allen Partner-Restaurants in der Motorworld MünchenDas Beste: Sie arbeiten in einer der schönsten und vielseitigsten Locations der Mobilitäts- und Eventszene - a great place to work!
Bewerbung & Kontakt
Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die selbstverständlich streng vertraulich behandelt werden, an Frau Jennifer Krayl, bewerbung@motorworld.de
MOTORWORLD München Am Ausbesserungswerk 8 80939 München
www.motorworld.de