Die Stadt Sindelfingen ist ein dynamischer, international bekannter Technologie- und Produktionsstandort, ein wichtiges Zentrum für Handel und Dienstleistungen und mit 64.000 Einwohnern ein attraktiver Wohnort zwischen der Landeshauptstadt Stuttgart und dem Nordschwarzwald.
Zum frühestmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Amt für Gebäudewirtschat, unbefristet und in Vollzeit, eine
Assistenz (m/w/d) der Amtsleitung
Ihr Aufgabengebiet:
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Führung schriftlicher Korrespondenz sowie Terminmanagement
* Organisation und Zuarbeit bei Veranstaltungen und Besprechungen sowie Vor- und Nachbearbeitung von Gesprächsterminen, Sitzungen einschließlich Beschlussvorlagen und Veranstaltungen
* Schnittstelle zu Dezernaten, anderen Ämtern und Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern
* Unterstützung bei der Personalverwaltung für das Amt
* Mitwirkung bei der Organisation, Strukturierung und Weiterentwicklung interner Verwaltungsabläufe
* Erstellung und Aufbereitung von Statistiken und Überwachung von Haushaltsbudgets
Ihr Profil:
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
* Organisationstalent, Verhandlungsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
* Sicheres, freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
* Vielseitige Fachkenntnisse im EDV-Bereich
Wir bieten:
* Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine attraktive Vergütung in der Entgeltgruppe 7 TVöD
* Verantwortungsvolle Tätigkeit im dynamischen, kommunalen Umfeld
* Attraktives Fortbildungsprogramm und Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Flexible Arbeitszeiten und eine ergänzende Altersvorsorgemaßnahme durch die Zusatzversorgungskasse
* 75 % Zuschuss zum ÖPNV-Ticket oder Förderung der regelmäßigen Anfahrt mit dem Fahrrad, bis zu jeweils 80 € im Monat
* Unterstützung bei der Suche nach einem KiTa-Platz
* Weitere attraktive Arbeitgeberleistungen, die wir Ihnen gerne im persönlichen Gespräch vorstellen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 30.11.2025 über unser Online-Bewerberportal.
Bei Fragen steht Ihnen Herr Jens Herpfer, stellvertretender Amtsleiter unter der Rufnummer 07031/94- 759 gerne zur Verfügung.