Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Internationales Umfeld
Für unseren Kunden, ein international führendes und innovationsstarkes Unternehmen im Bereich der Mess- und Prüftechnologie, suchen wir am Standort Bremen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in einem internationalen Umfeld.
DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN
* Attraktive Arbeitszeitmodelle z.B. Gleitzeit, Arbeitszeitkonto
* Gute Erreichbarkeit sowie Parkplätze für Mitarbeitende
* Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
* Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
DAS SIND IHRE AUFGABEN
* Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im internationalen Umfeld am Standort Bremen übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Organisation und Unterstützung der Unternehmensleitung ein
* Sie koordinieren Strategie- und Statusmeetings, bereiten Sitzungen der Geschäftsführung inhaltlich vor und stellen sicher, dass alle entscheidungsrelevanten Informationen zeitgerecht und strukturiert vorliegen
* Mit Blick auf Effizienz und Qualität gestalten Sie interne Abläufe aktiv mit, treiben die Digitalisierung voran und setzen eigenverantwortlich Maßnahmen zur Prozessoptimierung um
* In dieser Schnittstellenfunktion agieren Sie als erste Ansprechperson für interne und externe Stakeholder, verfassen professionelle Korrespondenz sowie Berichte und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss
* Zudem übernehmen Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) die Verantwortung für die Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen und leisten damit einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Tagesgeschäft am Standort Bremen
* Der regelmäßige Austausch mit internationalen Partnern und Kolleginnen sowie die enge Zusammenarbeit über Ländergrenzen hinweg machen diese Position besonders abwechslungsreich und spannend
DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN
* Sie bringen als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im internationalen Umfeld am Standort Bremen beispielsweise ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, im Bereich International Business oder mit einem vergleichbaren Schwerpunkt mit und verfügen über fundierte Praxiserfahrung im beschriebenen Tätigkeitsfeld
* Im Umgang mit MS Office arbeiten Sie routiniert, eignen sich neue digitale Tools schnell an und erschließen sich eigenständig neue Prozesse
* Ihre ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch sowie Ihr Organisationstalent machen Sie zu einer verlässlichen Ansprechperson auf allen Ebenen
* Sie überzeugen durch sicheres Auftreten, eine strukturierte Denkweise sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Diskretion
* Mit Ihrem zuverlässigen, gut strukturierten Arbeitsstil und Ihrer hohen Kommunikationskompetenz unterstützen Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im internationalen Umfeld am Standort Bremen die erfolgreiche Steuerung und Umsetzung zentraler Themen auf Leitungsebene
PASST NICHT?
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