Deine Aufgaben
✓ Du leitest die Payroll-Abteilung mit fünf Mitarbeitenden und verantwortest die vorbereitende Gehaltsabrechnung sowie die Personaladministration.
✓ Gemeinsam mit deinem Team stellst du die korrekte und datenschutzkonforme Verarbeitung aller Personaldaten sicher.
✓ Du bist zentrale Ansprechperson für unseren externen Abrechnungsdienstleister und gewährleistest eine fehlerfreie Gehaltsabrechnung.
✓ Du fungierst als Schnittstelle zwischen internen Payroll-Themen und externen Partnern (z. B. Dienstleister, Prüfer, Behörden).
✓ Du betreust Ein- und Austritte, Gehaltsänderungen und Bescheinigungen.
✓ Du arbeitest eng mit der Buchhaltung zusammen und unterstützt bei Rückstellungen und Personalkostenabrechnungen.
✓ Du begleitest Projekte zur Digitalisierung, Prozessoptimierung und Compensation & Benefits.
✓ Du überwachst die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben durch externe Dienstleister.
✓ Du treibst digitale Lösungen voran und sorgst für effiziente Abläufe.
✓ Du bist Ansprechperson für alle personalbezogenen Anliegen der Mitarbeitenden in der Zentrale.
Das bringst du mit
✓ Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Personalwesen oder eine vergleichbare Ausbildung
✓ Mindestens drei Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
✓ Ausgeprägte diplomatische Verhandlungskompetenz und Schlichtungsfähigkeit
✓ Unternehmerische Denkweise und Durchsetzungsvermögen
✓ Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
✓ Routinierter Umgang mit gängiger Software, Online-Anwendungen und Systemen; SAP-Kenntnisse von Vorteil
✓ Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
✓ Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowie Organisationstalent und Flexibilität
Benefits
✓ Personalisiertes Vergütungspaket und performancebasierter Bonus
✓ Wöchentliches Coffee-Benefit
✓ Vielfältige Aufgabenbereiche im HR-Department
✓ Motivierende und familiäre Arbeitsatmosphäre
✓ Schnelle berufliche und persönliche Entwicklung
✓ Flexible Arbeitszeiten
✓ Zuschuss zum Deutschlandticket
✓ JobRad-Leasing
✓ Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge