Wir wünschen uns Kolleg:innen, die:
* Die eigenständige Organisation und Koordination sämtlicher Termine sowie administrativer Abläufe im Chefarztsekretariat übernehmen
* Betriebswirtschaftliche Leistungsdaten erfassen, auswerten und aufbereiten sowie die Abrechnung nach EBM und GOÄ unterstützen und kontrollieren
* Statistiken, Fallzahlen, Geräteauslastungen und weitere Kennzahlen der Abteilung erstellen, pflegen und analysieren
* Unterlagen für Buchhaltung, Steuerberatung sowie externe Institutionen vorbereiten und administrative Prozesse zuverlässig begleiten
* Als professionelle Ansprechpartner:in für Ärztekammern, Zuweiser, Behörden sowie interne und externe Kooperationspartner agieren
* Radiologische Befundberichte schreiben, korrigieren und eine strukturierte medizinische Dokumentation sicherstellen
* Projekte, Wiedervorlagen und organisatorische Sonderaufgaben des Chefarztes eigenständig nachverfolgen und koordinieren
* Praxisabläufe aktiv mitgestalten, Optimierungspotenziale erkennen und organisatorische Veranstaltungen der Abteilung unterstützen
Das zeichnet Sie aus:
* Eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung im Gesundheitswesen, idealerweise im Klinik-, Praxis- oder radiologischen Umfeld
* Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Zahlenverständnis und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Sicherheit im schriftlichen und telefonischen Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
* Gute Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit EBM-, GOÄ-, KIS- oder Praxisverwaltungssystemen
* Diskretion, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und ein professionelles Auftreten
Freuen Sie sich auf:
* Eine tarifliche Vergütung nach AVR inkl. Sonderzahlungen, Zulagen und betrieblicher Altersvorsorge (KZVK)
* Einen sicheren Arbeitsplatz in einer hochspezialisierten Abteilung mit moderner medizinischer Ausstattung
* Exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen bekannten Marken durch unsere Corporate Benefits & Lokalerie
* Möglichkeiten eines Jobrades, eine Wasserflatrate am Arbeitsplatz und Vergünstigungen in unserem Gesundheitszentrum Mobilé in Datteln