Die Rulemapping Group steht für Innovation an der Schnittstelle von Recht, Technologie und KI. Mit unserer einzigartigen Rulemapping-Methode und Rule AI entwickeln wir Lösungen, die die Art und Weise, wie Staat, Wirtschaft und Gesellschaft mit Regeln umgehen, grundlegend verändern. Rulemapping macht den Staat schneller, reduziert bürokratische Komplexität und ermöglicht eine neue Form von Vertrauen in digitale Entscheidungsprozesse. Unterstützt von der Bundesagentur für Sprunginnovation (SPRIND), schaffen wir nicht nur Effizienz, sondern gestalten ein neues Betriebssystem für die Regelgesellschaft – mit Mut zur Verantwortung, technologischer Exzellenz und einem klaren gesellschaftlichen Auftrag. Unsere Vision: eine digital lesbare, offen zugängliche Rechtswelt, in der Gesetze nicht länger Hürden darstellen, sondern als verständliche, faire Entscheidungsgrundlagen dienen – für alle.AufgabenOffice Management beider Gesellschaften (Rulemapping Group & Rulemapping Solutions)Ansprechpartner:in im Büro: Empfang und Betreuung von Gästen sowie Kolleg:innenPost- und LieferungsmanagementOrganisation & Koordination externer Dienstleister, z. B. Reinigungsfirmen, Handwerker, CatererBestellwesen: Materialbeschaffung, Lagerverwaltung und BedarfsplanungOrganisation von Meetings, Team-Events und internen AbläufenUnterstützung der Geschäftsführung und Teams im administrativen TagesgeschäftMitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer Office-ProzesseQualifikationErste Erfahrungen im Office Management oder einer vergleichbaren Rolle – idealerweise in einem kleinen Unternehmen oder Start-upOrganisationstalent mit einem Blick fürs Detail und einem Faible für pragmatische LösungenKommunikationsstärke, Freundlichkeit und ein offenes WesenSelbstständige und strukturierte ArbeitsweiseGute Kenntnisse in MS Office und TeamsSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von VorteilBenefitsEin herzliches, engagiertes Team und eine sinnstiftende MissionViel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung in einem wachsenden UnternehmenEin schönes Büro mit zentraler Lage in Berlin-MitteKurze Entscheidungswege und eine offene KommunikationskulturDie Möglichkeit, mit deiner Arbeit einen echten gesellschaftlichen Beitrag zu leistenGemeinsam mit dir wollen wir unsere Vision weiter vorantreiben und die Welt der Regeln und Gesetze für ein funktionierendes Miteinander revolutionierenBist du bereit, Teil eines innovativen Teams zu werden und die Zukunft mitzugestalten?Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam Großes zu erreichen