Wir sind ein kundenorientierter Dienstleistungsbetrieb in Rosenheim.
Zu unseren Betrieben gehören das Kultur- und Kongress Zentrum Rosenheim, das Ausstellungszentrum Lokschuppen und mehrere Parkhäuser.
Zudem wirken wir maßgeblich an der Organisation des Rosenheimer Sommerfestivals mit.
Ihr Aufgabengebiet als Referent/in, Assistent/in der Geschäftsführung
* Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
* Selbstständige Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Besprechungen der Geschäftsführung
* Professionelles Termin- und Kalendermanagement inkl. Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern/innen
* Eigenständige Übernahme und Steuerung von Projekten von der Planung bis zum erfolgreichen Abschluss
* Mitwirkung im Personalmanagement (z. B. administrative Aufgaben, Vorbereitung von Unterlagen)
* Betreuung des Postfachs / Posteingangs der Geschäftsführung, inklusive Priorisierung, Beantwortung und Weiterleitung von Anfragen
* Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
* Allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation
* Vertrauensvolle Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern/innen, Gremien und externen Partnern/innen
Ihr Aufgabengebiet als Projektassistenz beim Sommerfestival Rosenheim
* Aktive Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung des Sommerfestivals in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
* Organisatorische Unterstützung im Vorfeld sowie Begleitung der Veranstaltung vor Ort
* Sponsorenakquise sowie Erstellung und Abwicklung von Verträgen
* Steuerung und Organisation des Einlassmanagements
* Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Event- oder Veranstaltungsmanagement, Public Management/ Verwaltungsmanagement, Kommunikationsmanagement, o.ä.) oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung im Chefsekretariat oder als Assistenz der Geschäftsführung
* Idealerweise Erfahrung im Projekt- oder Veranstaltungsmanagement
* Loyale, zuverlässige und diskrete Persönlichkeit mit direkter, klarer Kommunikation
* Eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine freundliche und professionelle Ausdrucksweise
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office
* Organisationsstärke, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein - auch bei zeitkritischen Projekten und Veranstaltungen
* Sicheres Auftreten und Freude an Zusammenarbeit auf unterschiedlichen Ebenen
* Bereitschaft zu Einsätzen am Abend und an Wochenenden
* Flexibilität und Bereitschaft zur Leistung von Überstunden bei Bedarf
* Eine vielseitige, verantwortungsvolle Position in einem lebendigen kulturellen Umfeld
* Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
* Tarifliche Vergütung nach TVöD-V (Eingruppierung abhängig von Ihrer Qualifikation)
* Aktive Mitwirkung an der Organisation und Durchführung des Sommerfestivals – mit Einblick in alle Projektphasen eines großen Kulturereignisses
* Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (betriebliche Zusatzversorgung)
* Corporate Benefits, z.B. EGym Wellpass, diverse Vergünstigungen
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