Bewerbungen sind jederzeit möglich Wiesloch Vor Ort Stellenbeschreibung Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Wiesloch, suchen wir ein Organisationstalent (m/w/d) in Teilzeit, das uns mit Engagement bei der Organisation und Abwicklung administrativer sowie kaufmännischer Aufgaben unterstützt. Deine Aufgaben: Bearbeitung der allgemeinen Office-Tätigkeiten wie Telefonzentrale, Posteingang und -ausgang sowie Materialbestellungen Büroorganisation, darunter die Koordination von Terminen, die Organisation von Besprechungen und die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft Unterstützung des operativen Teams durch Vorbereitungen und Zuarbeiten in laufenden Projekten/ im operativen Tagesgeschäft Mitarbeit an der Optimierung von internen Prozessen und Arbeitsabläufen zur Effizienzsteigerung Unterstützung bei internen Veranstaltungen, wie Teambesprechungen, Schulungen und Firmenevents, sowie deren Organisation und Nachbereitung Deine Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren Freundliches Auftreten, eine serviceorientierte Arbeitsweise und Teamgeist Gutes Zeitmanagement sowie die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, verbunden mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Zuverlässigkeit Erste Erfahrungen im Bereich Projektassistenz oder im kaufmännischen Bereich sind von Vorteil