Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung Langjährige berufliche Erfahrung in Verwaltungsverfahren und Aktenführung sowie in der Projektierung von Workflows Entsprechende Kenntnisse und Fertigkeiten im Umgang mit EDV für Büroanwendungen (Hard- /Software und Datenpflege) sowie umfassende Kenntnisse und Fertigkeiten in der Anwendung von MS-Office und Datenbank-Software Sorgfältige, selbständige und analytische Arbeitsweise Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit Bereitschaft zu stetiger Weiterbildung und Weiterqualifikation, vor allem im Fachbereich Gutes Verständnis für komplexe Zusammenhänge und schnelle Auffassungsgabe Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit Verantwortungsbewusstsein und Gewissenhaftigkeit Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Administration von Dokumenten der Projekte des Unternehmens nach Maßgabe bestimmter Handhabungsvorschriften und -verfahren Mitarbeit bei Konfiguration und Weiterentwicklung technologischer Anwendungen im Dokumentationsprozess Führen der Übersicht / Datenbank von Dokumenten Erarbeitung von Vorschlägen zur Strukturierung/ Ablage von Dokumenten einschließlich Zugriffs- und Änderungsrechte für die Dokumente Zuarbeit bei Sachstandsanfragen der Projektleiter, Teilprojektleiter und Gruppenleiter im Rahmen der jeweiligen Verantwortungsbereiche, insbesondere zu Verfügbarkeiten relevanter Dokumente oder Daten Buchführung, Bearbeitung von Ein- und Ausgängen, Bearbeitung der internen Verteilung, Bearbeitung von sonstigen Vorgängen zu bestimmten Dokumenten und Dateien Mitarbeit bei Audits und Inspektionen im Zuständigkeitsbereich 30 Urlaubstage Betriebliche Altersvorsorge EGYM Wellpass Fahrradfreundlich Firmenfahrrad Fitness Fitness- und Wellness-Flatrates Flexible Arbeitszeiten Home-Office möglich Krankenzusatzversicherung Monetäre Leistungen Sportangebote Urlaub >= 30 Tage Weiterbildungen Weiterentwicklung Work-Life-Balance