Partnerbau Braun ist ein inhabergeführtes, mittelständisches Fertigkeller-Unternehmen in zweiter Generation – und seit über 50 Jahren verlässlicher Partner für Fertighaus-Hersteller und Bauherren. Am Standort Niederahr bei Montabaur (Großraum Koblenz) arbeiten 31 Mitarbeitende in Bau, Technik und Verwaltung eng zusammen. Wir begleiten jährlich mehrere hundert Bauvorhaben – im B2B-Geschäft mit Herstellern und im B2C-Bereich direkt mit privaten Bauherren.
Wir arbeiten mit kurzen Wegen und einer schlanken Meetingkultur: Abstimmungen erfolgen bei Bedarf, direkt und auf Augenhöhe. Sie sind Teil eines kleinen kaufmännischen Teams (Teamassistenz, kaufmännische Kollegin als Urlaubsvertretung, Disposition) und stehen im regelmäßigen Austausch mit der Geschäftsführung – inklusive monatlichem Jour Fix, und bei Sonderfällen haben Sie mit unserem Steuerberater einen verlässlichen Ansprechpartner an Ihrer Seite. Viele kommen zu uns, um zu bleiben: Die durchschnittliche Betriebszugehörigkeit liegt bei über 15 Jahren. Und weil Team mehr ist als Arbeit, gehören Betriebsfeste und Teamevents bei uns einfach dazu.
Damit Projekte planbar bleiben, braucht es klare Zahlen – Sie verantworten die Finanzbuchhaltung und sind Sparringspartner der Geschäftsführung rund um Kennzahlen und betriebswirtschaftliche Auswertungen.
* Zahlungsverkehr, OPOS & Mahnwesen: Sie steuern den Zahlungsverkehr, behalten Skonto- und Prüffristen im Blick, pflegen OPOS-Listen und kümmern sich um das Mahnwesen
* Rechnungseingang & Freigabeprozess: Sie erfassen Eingangsrechnungen, steuern den Prüfprozess über Flowwer und übertragen freigegebene Belege nach DATEV
* Finanzbuchhaltung: Sie übernehmen die laufenden Kontierungen und Buchungen in der Kreditoren-, Debitoren- und Bankbuchhaltung
* Personalverwaltung: Sie pflegen Personalunterlagen und unterstützen bei administrativen HR-Themen wie z. B. Abstimmung mit Krankenkassen und digitale Krankmeldungen
* Reisekostenabrechnung: Sie bearbeiten die laufenden Reisekostenabrechnungen, erstatten bei Monteuren wöchentlich Hotelkosten und bearbeiten die Reisekosten der Bauleiter monatlich
* Abschlussvorbereitung & Reporting: Sie stimmen Konten ab, pflegen Stammdaten, bereiten Monats- und Jahresabschlüsse für den Steuerberater vor und erstellen BWAs sowie weitere betriebswirtschaftliche Auswertungen
* Ausbildung / Qualifikation: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann, Industriekaufmann (m/w/d) oder eine äquivalente Qualifikation
* Berufserfahrung: Sie bringen Praxis in der Finanzbuchhaltung mit – gerne auch als Wiedereinsteiger:in, idealerweise mit Bezug zum Bauumfeld
* Fachliches Know-how: Sie bewegen sich souverän durch die Finanzbuchhaltung eines mittelständischen Unternehmens – von der Kontierung und Verbuchung über OPOS bis Zahlungsverkehr und Bankabstimmung
* Systeme & Anwendungen: Sie arbeiten routiniert mit MS Office und Buchhaltungssoftware. DATEV ist ein Plus, aber kein Muss
* Arbeitsweise: Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und zuverlässig, behalten Fristen im Blick und liefern Ergebnisse, auf die man sich verlassen kann
* Vertrauen & Diskretion: Sie gehen mit sensiblen Zahlen und Informationen verantwortungsvoll um und arbeiten loyal im Sinne des Unternehmens