Overview Der Unternehmensverbund Diakonissenhaus Teltow zählt zu den großen Anbietern diakonischer Dienste in Berlin, Brandenburg und Sachsen-Anhalt. Schwerpunkte der Arbeit sind das Gesundheitswesen, die Altenhilfe sowie die Bereiche Teilhabe und Bildung. Mehr als 3.000 Mitarbeitende gehen in den Bereichen Gesundheitswesen, Altenhilfe, Teilhabe und Bildung Wege mit Menschen, die sich ihnen anvertrauen. Der Kaufmännische Vorstand verantwortet die finanziellen und betriebswirtschaftlichen Belange des gesamten Unternehmensverbundes Evangelisches Diakonissenhaus Berlin Teltow Lehnin. Dazu gehört u. a. die strategische Finanzplanung und die Umsetzung strategischer Ziele. Innerhalb des dreiköpfigen Vorstandes ist er weiterhin zuständig für das Geschäftsfeld Gesundheit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sekretär*in (m/w/d) für den kaufmännischen Vorstand am Standort Teltow.
Responsibilities Koordination und Priorisierung der Termine des Kaufmännischen Vorstands und Organisation des reibungslosen Ablaufs
Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Präsentationen
Unterstützung bei der Gremienarbeit
Erstellen von Aktenvermerken, Berichten, Protokollen, Präsentationen und der Korrespondenz
Reiseorganisation, Fristenüberwachung und Priorisierung von Aufgaben
Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, E-Mail-Management, Telefonate, Gästebetreuung und -bewirtung, Ablage sowie weitere administrative und organisatorische Aufgaben
Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen und externen Partner
Qualifications Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position (Geschäftsführungs- oder Bereichsleitersekretariat)
Vorausschauende, strukturierte, proaktive und engagierte Arbeitsweise
Sicherheit im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und modernen Technologien
Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Verlässlichkeit, Diskretion und Selbständigkeit
Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und hohe soziale Kompetenz
Sehr interessiertes und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld
Employment details Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
Vergütung nach AVR des Diakonischen Werkes Berlin-Brandenburg-Schlesische Oberlausitz
Kirchliche Zusatzversorgung und weitere Sozialleistungen
Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Jahresurlaub
Individuelle Personalentwicklung
Wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum zur Flexibilität und Eigenverantwortung
#J-18808-Ljbffr