Bürokauffrau/sekretärin für die schulverwaltung (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder spätestens zum 01.08.2026 für unsere Förderschule ES - Schule am Thie in 37124 Obernjesa eine

Bürokauffrau/Sekretärin für die Schulverwaltung (m/w/d)

in Teilzeit mit 19,25 Wochenstunden - unbefristet.
Die Förderschule ES - Schule am Thie ist Teil unserer Kinder- und Jugendhilfeeinrichtung „Haus am Thie - Evang. Jugendhilfe Obernjesa e. V.“ (EJO e. V.). In acht Klassen bieten wir 65 Schülern/Schülerinnen mit bestehendem Förderbedarf im emotionalen und sozialen Bereich Unterstützung ihren positiven und selbstbestimmten Bildungsweg (wieder-) zu finden. Viele unserer Schüler:innen sind in Gruppen der Kinder- und Jugendhilfe eingebunden. Die Ausrichtung der Schule am Leitbild des EJO e. V. ist daher Voraussetzung für die bedarfsgerechte Unterstützung und Begleitung der Kinder und Jugendlichen.
Zu Ihren hauptsächlichen Aufgaben zählen u. a.:

• Telefonzentrale
• Planung und Organisation der Schülerbeförderung in Kooperation mit dem Landkreis Göttingen
• Anlegen, verwalten und aktualisieren der Akten inkl. der Außenklassen
• Monatliche Kassenabrechnung und Jahresabschlussarbeiten der Barkasse
• Kontoführung
• Schülerdatenbank führen und verwalten
• Entgeltliche Lehrmittelausgabe verwalten und organisieren
• Erstellen der Schulstatistik in Kooperation mit der Schulleitung
• Ausdruck und Verwaltung der Zeugnisse und Förderpläne
• Posteingang/Postausgang
• Schülermeldung an die Landesschulbehörde und die Finanzhilfe
• Schriftwechsel in Absprache mit Schulleitung
• Erstellen, erneuern und aktualisieren notwendiger Formulare
• Materialbestellungen

Das zeichnet Sie aus

• mind. einjährige kaufmännische Berufsausbildung
• Gute Kenntnisse mit gängigen Microsoft-Office-Programmen
• Hohe Sozialkompetenz, insbesondere Kommunikationsfähigkeit, Kritikfähigkeit
• Selbständiges, verantwortungsvolles und teamorientiertes Handeln
• Hohes Maß an Strukturiertheit und Flexibilität mit der Bereitschaft sich in neue Themenfelder einzuarbeiten

Wir bieten

• Entlohnung nach dem Tarifvertrag Diakonie Niedersachsen
• 31 Urlaubstage
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• betriebliche Altersvorsorge
• Anspruchs- und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungs- und Entwicklungsspielraum
• Fort- und Weiterbildungsseminare
• Supervision
• Partizipative Unternehmenskultur

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie über eine der oben genannten fachlichen Eignungen verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen an:
bewerbung@jugendhilfe-obernjesa.de
oder postalisch an:

Haus am Thie
Evang. Jugendhilfe Obernjesa e. V.
Am Thie 3
37124 Rosdorf