Wir sind die Vivatis Pharma GmbH, ein unabhängiges und international tätiges Handelsunternehmen für die Pharma-, Nahrungsergänzungs- und Lebensmittelindustrie. Dein zukünftiges Büro findest du an unserem Hauptsitz in zentraler Lage Hamburgs. Darüber hinaus haben wir Niederlassungen in Spanien, Italien, Frankreich, den Niederlanden und Polen sowie eine Repräsentanz in China. Insgesamt arbeiten bereits mehr als 85 Kolleg*innen bei uns und wir freuen uns darauf, gemeinsam mit dir weiter zu wachsen.
Du bist ein Organisationstalent und möchtest Teil unseres dynamischen und modernen Teams werden? Als Kaufmännische*r Mitarbeiter*in in der Logistik bist du nach Festlegung der Rahmenbedingungen durch den Vertrieb für die gesamte Auftragsabwicklung verantwortlich. Dank flacher Hierarchien und kurzer Dienstwege steht deinem Arbeitsfluss nichts im Wege. Wenn du Spaß daran hast, in deinem neuen Team eine gute Atmosphäre zu schaffen und das Glas für dich immer halb voll ist, dann sende uns bitte deine Bewerbung als
Kaufmännische*r Mitarbeiter*in in der Auftragsabwicklung (Speditionskaufleute bzw. Groß- und Außenhandelskaufleute) (m/w/d)
Aufgaben
Bestellung, Überwachung und Koordination von See- und Luftfracht-Importsendungen aus Übersee sowie von europäischen Lieferanten
Organisation und Koordination des Warenein- und ausgangs unter Beachtung der pharmazeutischen Richtlinien
Abwicklung von Exporten in selektierte Verkaufsmärkte
Erstellung von Versandpapieren und Auftragsbestätigungen an unsere Kund*innen inklusive Sendungsverfolgung und Überwachung der Liefertermine
Kommunikation mit Kund*innen, Logistikdienstleistern, Lieferant*innen und Partnern in Übersee in englischer Sprache
Darüber hinaus erstellst du selbständig die Rechnungen für unsere Kund*innen und behältst den Überblick über Kosten und Umsätze am Monatsende
Bearbeitung von Reklamationen gemäß SOP
Pflege der Stammdaten in unserem Warenwirtschaftssystem
Gerne kannst du Projekte übernehmen oder dich in bestehende Projekte einbringen
Profil
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistungen (m/w/d)
Erste Erfahrungen in der Pharma- und/oder Nahrungsergänzungsmittelbranche sind von Vorteil
Du verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch in Wort und Schrift und kannst dich gut mit unserem überwiegend asiatischen Lieferanten*innen und europäischen Kund*innen verständigen
Du arbeitest strukturiert, selbständig und zuverlässig und bezeichnest dich selbst als pünktlich
Wenn du von deinen Teamkolleg*innen als Garant für gute Laune und Power gesehen wirst, der sich mit vollem Einsatz für die Sache einsetzt und auch gerne spannende Projekte initiiert oder übernimmt, dann wäre das großartig
Du hast das nötige Fachwissen für den Außenhandel, gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen
Vorkenntnisse im Bereich Gefahrstoff-/gut sind von Vorteil, aber kein Muss. Alles, was dir an Wissen fehlt, lernst du bei uns
Wir bieten
Wir lieben den persönlichen Kontakt, sowohl mit unseren Kund*innen und Lieferant*innen, als auch untereinander im Team. Deshalb hat Vivatis ein Konzept erstellt, das die Arbeit im Büro angenehm und attraktiv macht. Die Gesundheit unserer Mitarbeiter*innen liegt uns sehr am Herzen.
Wir bieten einen hauseigenen Fitnessraum inkl. trainerunterstütztem Einzeltraining
Zusätzlich kommt ein Osteopath in die Firma und bietet seine Dienste an
Außerdem gibt es regelmäßig kostenlose Getränke und frisches Obst
Solltest du etwas aus der Apotheke benötigen, kannst du es zu ermäßigten Preisen bekommen
Unsere modernen Büroräume in zentraler Lage Hamburgs sind hell und freundlich; wir verfügen über eine Dachterrasse, die wir bei schönem Wetter regelmäßig zum gemeinsamen Grillen nutzen
Selbstverständlich bieten wir dir ein attraktives Vergütungspaket, das eine betriebliche Altersvorsorge und 30 Tage Urlaub beinhaltet
Außerdem übernehmen wir die Kosten für das Deutschlandticket. Alternativ bieten wir - je nach Verfügbarkeit - einen Firmenparkplatz an
Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.
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