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Aufgaben der Stelle
Ihre Aufgaben
- Pflege und Aktualisierung von Dokumenten und Informationen in digitalen Systemen (StudOn, Webauftritt und Access-Datenbank)
- Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Dokumenten unter Verwendung von LaTeX (Textsatzsystem) nach vorgegebenen Standards
- Zusammenstellung und Vorbereitung von Aktenunterlagen für gerichtliche Verfahren sowie administrative Unterstützung der juristischen Mitarbeitenden
- Mitwirkung bei der Erstellung und Bearbeitung von Akkreditierungsbescheinigungen
- Digitalisierung von Unterlagen durch Scannen sowie Anlegen von Akten in der Registratur
Ihr Profil
- Vorliegen einer aktuellen Immatrikulationsbescheinigung an einer deutschen Hochschule
- Studienhintergrund in den Sozial-, Geistes-, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften bzw. einem vergleichbaren Fachgebiet von Vorteil
- Interesse an Themen der Qualitätsentwicklung und Qualitätssicherung im Hochschulbereich sowie an rechtlichen Fragestellungen rund um Studium und Lehre
- Grundkenntnisse im Verwaltungsrecht wünschenswert
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Programmen (Word und Excel)
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen
- Flexibilität und Einsatzbereitschaft auch bei kurzfristig anfallenden Aufgaben
- Gute Organisationsfähigkeit sowie Freude an administrativen Tätigkeiten
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
- Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) sowie eine Jahressonderzahlung
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
Stellenzusatz
Es handelt sich um ein semesterorientiertes, befristetes Arbeitsverhältnis. Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf Weiterbeschäftigung gegeben.
Arbeitszeit
Teilzeit
