Sie sind die zentrale Anlaufstelle unseres Labors in Buggingen und sorgen dafür, dass Kunden, Lieferanten und Mitarbeitende schnell und professionell die richtigen Ansprechpartner finden. Mit Ihrem Organisationstalent steuern Sie Baustelleneinsätze, unterstützen das Labor-Team kaufmännisch und administrativ und übernehmen nach fundierter Einarbeitung auch Probenahmen auf der Baustelle inklusive Prüfberichten – eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung und Entwicklungsperspektive. Was erwartet Sie? Sie sind die erste Kontaktperson unseres Labors in Buggingen und vermitteln die richtigen Ansprechpersonen für Kund:innen, Lieferant:innen und Mitarbeitende Sie organisieren und planen die Baustelleneinsätze Sie unterstützen das Labor-Team kaufmännisch: von der Prüfung von Eingangsrechnungen über Angebotsvorbereitung und Rechnungsstellung bis hin zu Korrespondenz sowie Buchungs- und Bestellabwicklung Sie unterstützen administrativ und organisatorisch durch die Vorbereitung von Meetings, Erledigung der Ein- und Ausgangspost, Warenannahme sowie Rücksendungen Sie führen Probenahmen auf der Baustelle durch und fertigen Prüfberichte an (nach Schulung und Einarbeitung) Was bieten wir Ihnen? Attraktives Gehaltspaket mit betrieblicher Altersvorsorge bzw. vermögenswirksamen Leistungen, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie 30 Urlaubstage Die Wahl zwischen einer Vollzeit- oder einer Teilzeitbeschäftigung Jobbike und Gesundheitsmanagement im Rahmen einer „Hansefit“- oder „Wellpass“-Mitgliedschaft Flache Hierarchien und ein familiäres, respektvolles Miteinander Individuelle Schulungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Was sollten Sie mitbringen? Sie haben eine technische oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung als Techniker:in oder Teamassistenz (m/w/d), idealerweise im Bauumfeld Sie bringen mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in diesem Beruf mit Sie bringen Erfahrung in der Angebotsvorbereitung und Rechnungsstellung mit Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine konsequente Dienstleistungs- und Serviceorientierung Sie zeigen Engagement und treten souverän und freundlich auf Sie haben Kenntnisse in den MS-Office-Programmen Outlook, Word und Excel