Inserat online seit: 16 Juni
Aufgaben der Stelle
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
- Sie koordinieren Termine, Besprechungen, Dienstreisen sowie die interne und externe Korrespondenz
- Sie planen und organisieren Veranstaltungen, Jubiläen, Ehrungen und Sonderaktionen eigenverantwortlich von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung
- Sie unterstützen die zentrale Medien- und Öffentlichkeitsarbeit sowie die Pflege von Präsentationen, Organigrammen und Kommunikationsunterlagen
- Sie übernehmen Recherchen, Sonderaufgaben sowie die Organisation und Verwaltung vertraulicher Unterlagen im Umfeld der Geschäftsleitung
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise mehrjährige Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung oder einer vergleichbaren Position mit
- Sie überzeugen durch ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Priorisierungsgeschick sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sie kommunizieren stilsicher, diskret und professionell und verfügen über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und erstellen Korrespondenzen, Präsentationen und organisatorische Unterlagen adressatengerecht und präzise
- Sie zeichnen sich durch Loyalität, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative, Serviceorientierung und Teamfähigkeit aus
Wir bieten:
- ein familiäres Betriebsklima geprägt von Fairness und Wertschätzung
- eine intensive Einarbeitung, die genau auf Sie und Ihre Vorkenntnisse abgestimmt ist
- die Möglichkeit der flexiblen Arbeitszeiteinteilung
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
- Mitarbeiterrabatte, Erfolgsbeteiligung, Bike Leasing und weitere Zusatzleistungen
