Mit rund 29.000 Mitarbeitenden gestalten wir das kirchliche, soziale und gesellschaftliche Leben aktiv mit – in Seelsorge, Bildung, Verwaltung und Beratung. Die Erzdiözese Freiburg sucht für das Erzbischöfliche Ordinariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 80 Prozent (31,6 Wochenstunden) unbefristet eine/nMITARBEITER/IN IM SEKRETARIAT (w/m/d) für die PersonalverwaltungAufgabenBearbeiten und Ausfertigen von Korrespondenzen nach VorlageSchriftgut- und Posteingangsverwaltung elektronisch und in PapierformKoordination und Organisation von Terminen, Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen sowie organisatorische UnterstützungVeröffentlichung und Überwachung von Stellenanzeigen auf internen und externen PlattformenVorkontierung von RechnungenProtokollführungDateipflegeProfilAbgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich bzw. eine vergleichbare Qualifikation und mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich wünschenswertSelbstständige, sorgfältige und systematische Arbeitsweise, verbunden mit Organisationsfähigkeit und der Fähigkeit, Aufgaben situationsgerecht zu priorisieren.Sicherer Umgang mit MS-Office-AnwendungenIdentifikation mit den Zielen und Werten der katholischen KircheWir bieteneine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 6 nach AVO (in Anlehnung an den TV-L)Ein Arbeitsplatz mitten in FreiburgFlexible Arbeitszeiten, Regelungen zur Vereinbarkeit von Beruf & FamilieBesinnungszeiten als DienstzeitZusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln)FortbildungenBetriebliches GesundheitsmanagementHansefitJobradZuschuss zur "Regiokarte-Job" des Regio-Verkehrsverbundes Freiburg oder zum "Deutschland-Ticket Job"Weitere InformationenDie Stelle ist grundsätzlich teilbar.März 2026 unter Angabe der folgenden Bezeichnung sowie Ihrem Namen in der Betreffzeile: 260209-EO-HA7-Sekretariat VD per E-Mail in einem zusammengefügten PDF-Dokument an: bewerbung@ordinariat-freiburg.Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.