Projektassistenz
(m/w/d)
Arbeitnehmerüberlassung Nürnberg Startdatum: sofort Referenznummer: 869517/1
Diesen Job teilen oder drucken
Aufgaben
1. Strukturierung, Pflege und konsequente Nachverfolgung von Arbeitspaketen, Maßnahmenlisten und Meilensteinen
2. Aktives Termin- und Status-Tracking einschließlich Erinnerungsfunktion sowie Eskalation bei Abweichungen
3. Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Projekt-, Regel- und Abstimmungsterminen inkl. Protokollierung
4. Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Statusberichten, Übersichten sowie Management-Reports
5. Sicherstellung einer konsistenten, nachvollziehbaren Projektdokumentation und Ablagestruktur ( in SharePoint und MS Teams)
6. Unterstützung der Projektleitung bei Entscheidungs- und Eskalationsvorlagen
7. Übernahme projektbezogener administrativer Aufgaben, Termin-, Reise-, Kommunikations- und Dokumentationsmanagement
Profil
8. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
9. Erste bis mehrjährige Erfahrung in der Projektassistenz, im PMO oder im projektbezogenen Umfeld
10. Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
11. Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Kommunikationsstärke
12. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook sowie SharePoint und MS Teams
13. Verständnis für Projektstrukturen, Termin- und Maßnahmenverfolgung von Vorteil
14. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
Benefits
15. Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner
16. Vergütung im Tarifvertrag der Branche (IGZ-DGB)
17. Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
18. Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder Freizeitausgleich
19. Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbe