Aufgaben
Durchführung der Trainings für Projektmanagementmethoden und Tools
Entlastung der technischen Projektleitung beim Aufbau und der Pflege von Projektplänen sowie Support im Projekt-Controlling hinsichtlich Aufwände, Kosten, Risiken und Qualität
Koordination und Planung von Projektkommunikation/Marketingmaßnahmen
Übernahme der Vertretung für die Projektleitung
Anwendungsbetreuung PMO-Tools (SharePoint, WeKan, Microsoft Project): Projekte anlegen, Berechtigungen pflegen, spezielle Auswertungen sowie Daten-Import und -Export und Datenbereinigung durchführen
Applikationsbetreuung PMO-Tools: Systempflege, Templates anlegen und ändern, Erweiterung um No-Code- und Low-Code-Funktionen sowie Steuerung der Lieferanten
Schrittweiser Roll-out der Projektmanagementmethode
Kenntnisse
Zertifizierung als Projektmanager:in (PMP oder IPMA) oder vergleichbare berufliche Erfahrungen
Mehrjährige Praxis in der Leitung komplexer Projekte
Sprachniveau in Deutsch C2, Englisch B2–C1
Team- und Kommunikationsfähigkeit
Expert:in in der Anwendung von Office-Produkten
Sicherer Umgang mit Projektmanagementsystemen wie MS Projects, Teams, SharePoint, Trello, sowie mit Aufgaben- oder Ticketsystemen wie Jira, Teams, WeKan, ServiceNow, Cherwell
Erfahrung mit der Anwendung von No-Code- und Low-Code-Systemkonfigurationen
Berufserfahrung in Organisationen mit mittlerer oder hoher Komplexität wie KMU oder im Öffentlichen Dienst
Offene, kommunikative, engagierte und einsatzfreudige Persönlichkeit, die unsere Organisation aktiv mitgestaltet
Durchsetzungs-, Kooperations- und Konfliktfähigkeit
Großes Interesse an einem starken Teamzusammenhalt
Sie sind teamorientiert, kundenfreundlich, kommunikativ und lösungsorientiert
Selbstständige, strukturierte, ziel- und teamorientierte Arbeitsweise
Motivation und Leistungsbereitschaft